Xenia Chiang

熱衷活動參與的文科人 透過文字來累積能力、記錄成長 文章類型包括生活分享、個人成長、自我進修、閱讀心得、活動參與以及工作等相關經驗 歡迎追蹤或來信 [email protected] 與我聯繫

生活觀察家|02 一週工作四小時

有效/有效率?花大量的時間在不重要的事情上讓自己過的很忙碌。

常會一直花很多時間在準備一件事情,感覺起來很有生產力,但實際上是都還沒有開始。好比說我花了100個小時來準備很多不必要的事情,或是我們花費了多年的時間研究研讀但仍然毫無所行動跨出第一步。

忙碌只是懶得思考和懶得分辨自己的行動

準備開始閱讀想先讓大家思考一個問題Q:我們常常用哪三件事情來填補自己的時間?

我的話像是Line、email、開會、進修,偶爾滑社群網站及看看電影,大部份我們可能把耍廢的時間像是看劇來填滿自己的時間,讓自己看起來很有生產力,做了很多的事情。當我們覺得很累的時候會覺得自己是很有生產力的。

案例分析:在大學期間我曾經給予自己非常大的壓力,每天讓自己處於:「我得非常積極努力,我不想成為人家口中所說的畢業即失業。」我總是沒讓自己停止忙碌、沒有讓自己慢下來;即便現在畢業了,只要我有時間我仍然幫自己安排著許多課程、行事曆中總是塞滿著活動以及待辦事項等著我去完成。在這個過程當中朋友們每次看到我總是非常的忙碌,他們也不知道我到底在忙一些什麼樣的事情,對我的個人描述總是「忙」。
直到聽完這次的Telegram和朋友深夜地暢談時,我也才真正意識到這件事情是如此的迫切,因為我們都對未知數的恐慌,不知道自己與心中的目標距離到底是近?還是遠呢?有時會因為不知道如何開始,在這個痛苦的過程中我們最後選擇 不 面 對 它,我們都知道要去思考如何前進這件事情是需要花費極大的過程,也是相當的累的。


除此之外我們時常忘記要去學習梳理著自己的日常生活,學習去辨識我們身邊20%的人,創造你80%的快樂以及讓你成長;反之周遭身邊20%的人,創造了你80%的憂鬱和猜疑?簡單來說哪些對你是產生正能量?哪些人對你是產生負能量?

綜合以上我們是不是該開始去思考我們是不是懶得去思考也懶得去分辨自己的行動呢?



我們人一天24小時的時間,我想八九不離十完全脫離不了「開會」這件事情,「開會」如何去辨別這是有效還是無效呢?

我想可以養成習慣的主動詢問主辦人此次開會的主題、議程是什麼,我們的目標要達成哪些呢等,十之八九的人通常會不知道這個會議要開什麼,那我們是否可以選擇將這些開會的時間拿去做其他有效率的運用。

把不重要的事情做好,不會讓事情變得重要

其實當我每天花固定的時間在做覆盤,就會開始反思我是不是在某一項事情花的特別多時間,或是做了很多不重要的事情,卻期望這件事情變得重要;但你做什麼事情比你怎麼做來得重要。當事情不如原先自己所設想的情況,通常我們都會選擇去略過或不想面對,也因為從小我們並沒有習得面對真相的技能,因此當我們有意識的時候就應該要主動的把這個技能更要把它拿回來。

有效(到):做接近目標的事情,好比來說我讓我每個月的收入大過於支出,這樣手邊會有多餘的現金流,如果有任何緊急的事情急需要用錢可以自行去做運用。
有效率(得):以最精簡的方式來解決特定的任務,用什麼方法怎麼做。

當有效的事情做對後,接下來後續的事情自然而然也變得有效率或是優化;做事的時候沒有效率但事情本身這件事情是對的(有效);反之做一件無效的事情,最終還是無法把事情變得有效。

目前的我在行程安排上是使用Notion這款軟體來幫助我安排任何事情,先確認今天有哪些項目沒有完成,是什麼原因或外在的因素影響,日後我該怎麼去調整等,同時我也會去確認我明天的行程,來做新增或減少,或因為疫情的關係臨時變動來調整;透過每晚的自我覆盤且加上自我反思時間,什麼樣的行動可以幫助我在完成每天的目標。

要花很多時間才能做好,也不會讓工作變得更重要

通常我們只要訂好時間,在時間內你一定可以完成事情;要思考的是要停止去做哪些事情。像是可以嘗試把自己的事情分發或分配出去,套用在職場上關鍵在於「授權」,而這也是一門藝術,不管如何我們始終都要相信「小成功靠自己,大成功靠團體。」

最後「框架」,不在做框架的事情就等於在做不重要的事情,而那件事情並不會因此變得更重要;就好比最近的我正在忙碌於產品的專案上,常會被因為其他成員一句話「我覺得你可以…」,所以我花費大量的時間蒙著頭不斷的修改與調整,但我卻忘記不斷修改的過程中,我沒有切合到自己當初所設想的框架中。

喜歡今天的分享嗎?歡迎您留言與我分享您如何梳理自己的生活👏👏👏



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