《20道資料視覺化難題全解析》：2策略讓你搞定簡報、圖文大小事！

在各類圖文蓬勃的現在，「資料視覺化」很重要已經如同廢話。但往往輪到自己做簡報、社群圖文時，卻常不盡人意。做不出市面上那種質感，卻不知道如何改善。如果你也有上述困擾，我很推薦看看這本《20道資料視覺化難題全解析》。

此書的作者劉奕酉是簡報．簡單報創辦人。是高效生產與資訊視覺化的專家。之前也曾介紹過他的《高產出的本事》。這本書融會、統整他長年資訊可視化的經驗，針對大家資料視覺化常有的痛點提出解答。

這篇心得會分三部分，第1部份會講解重要的視覺化原則；第2部份與第3部份則會分別介紹圖文與圖表的視覺化要點。

【1. 視覺化法則】

要將資訊視覺化前，必須先思考3個問題：

1. 訊息傳達的目的是什麼？期待對方看完的反應？
2. 如何做才能讓對方產生我們期待的反應？
3. 要呈現的內容是什麼？如何呈現？

視覺化不是單把畫面設計得美，吸引觀眾注意就好，而是要確實將想傳達的訊息讓受眾準確吸收。書中強調，好理解永遠比好看重要。視覺化是為了降低溝通成本，只關注內容到吸不吸睛是本末倒置。

那要如何用視覺化，有效「溝通」呢？作者歸納出了三個視覺化的法則：

〔一、層次感：點〕

層次感是要的是凸顯焦「點」，讓受眾一眼就能看出主題與重點內容。可利用以下2步驟：

1. 焦點確認 
   區別出資訊中的主題、重點與輔助內容分別是什麼。
2. 資訊降噪 
   利用「對比」技巧，將重點凸顯出來。

〔二、結構性：線〕

結構性則是強調視「線」的指引，連結資訊彼此關聯，讓對方一眼就能看完內容。

比如可以運用人的視線習慣來排列化中元素，自然地引導觀眾閱讀：

另外，利用動畫導引觀眾視線，也是簡報時很常見的手法。

〔三、視覺化：面〕

最後，視覺化則是要優化畫「面」，藉由色彩、字型、版面配置等手段，提升畫面質感，讓人一眼就被吸引。

作者提出視覺化的5個原則：

1. 留白 
   適度留白，能讓版面呼吸，減少壓迫感。
2. 對齊 
   元素對正能讓畫面協調，使人舒服。
3. 對比 
   創造層次感，創造視覺焦點。
4. 親密
   利用資訊的距離親疏，讓人一眼明白其中關連。
5. 一致 
   藉由色彩、字型等要素的統一，創造畫面整體感。

由上，作者將高效資訊視覺化拆分成2個策略：

1. 整理資訊脈絡 
   利用條列或心智圖等方式，整理資訊表達的邏輯。
2. 實現資訊可視化 
   用層次感、結構性與視覺化做出成果。

書中對於上述觀念，都有提供詳細解說與大量範例。相當推薦大家仔細品讀。接下來兩個段落，我會針對圖文與圖表這兩大資訊類型，從書中各挑兩點與大家分享。

【2. 圖文小撇步】

〔一、大量文字調教〕

下圖這種文字條列式簡報相信大家都不陌生。內容仔細讀是沒問題，但聽眾吸收往往很差。那應該怎麼調整呢？

其實只要運用上述的2策略，就能讓簡報即便都是文字還是能易讀好吸收。首先要梳理資訊脈絡。可以用如下的簡單心智圖，重新排列資訊：

接著便要是資訊可視化派上用場的時候。先確認主題與重點：

• 主題
  可攜式設備與儲存媒體管理的規則。
• 重點 
  「私人」、「中心配發」規則上的不同，加上其他零散注意事項。

藉由上面提過的留白、對齊、對比、親密等技巧，可將內容重整如下：

如何，是不是清楚多了呢？

〔二、遮罩聚焦〕

一般我們想強調畫面重點時，常常會用紅框將內容圈起來。但這樣往往讓畫面更雜亂，看不清重點，如下圖的文字表格：

事實上有一個更好凸顯重點的方法：遮罩。除了把重點框起來，把不重要處淡化也會有一樣的強調效用。像下圖這樣用半透明遮罩，將想說明的資訊突出，效果反而更好。

【3. 圖表小撇步】

〔一、圖表〕

圖表是製作簡報時相當常見的元素。但資料要用哪種圖表來呈現，往往讓人相當困擾，因此作者再次搬出「點線面」原則讓大家有依循指標：

點：展現資料間的關聯

• 散布圖： 
  呈現兩組資料的關聯或分布。
• 泡泡圖：
   呈現三組資料的關聯或分布。

線：展現資料隨時間的變化趨勢

• 折線： 
  呈現單組或多組資料的變化趨勢。
• 斜線： 
  呈現兩個時間點的資料變化。

面：展現資料間的規模比較

• 長條： 
  呈現單組或多組資料的大小比較。
• 圓餅： 
  展現多組資料的比例大小比較。
• 瀑布： 
  呈現資料間增減變化過程。
• 雷達： 
  呈現單組或多組資料在不同維度的比較。

至於相關圖表要如何視覺化，書中提供許多實際操作範例，大家就自行品味，才會更清楚要如何實際應用。

〔二、表格〕

表格也是很慣用的表達元素。然而如果只是將Excel表格複製貼上，易讀性其實很差，如下圖：

面對這樣的問題可以一樣可以採用2策略法則。首先釐清資料脈絡，擷取需要部份就好。

接著再著手視覺，運用對齊、對比等方式優化表格，細節在這邊就不贅述。附上最後的成果，大家可以思考一下要如何將表格調整成這個樣子。

【總結】

快速總結一下。首先，視覺化前要先動腦，梳理表達目的，梳理資訊表達的架構邏輯；接這再藉由點線面三法則，將資訊可視化；不管是文字、圖表或表格都可用這2階策略打理，讓內容變成易讀好懂。

這本書是我讀過最完整、全面的視覺化工具書。作者可說彙整他在商場征戰的精華，不但講述心法、觀念，更用多達35個範例實戰講解，見樹見林地剖析如何將資訊可視化。不管你要做工作簡報或是社群圖文，相信都能從中找到大量啟發。

相當推薦大家可以買來當做案頭書，不時與自己生產的內容參照。相信假以時日也能做出讓人一讀就懂視覺化內容！

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