石頭哥

你的職涯導師(Mentor Stone);個性爽朗科技業主管、大學教師(證字號14306?),求職請益:www.mentorstone.com.tw 認養人、課輔志工社長,也是3C亂敗教主一枚。有個奇怪體質—《喝杯咖啡,頭痛就好的體質》。20餘年品管經營、大學教學、職涯諮詢,願與您一起學習成長。

學起來,一刀流技巧:如何讓你快速上手!

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日安,我的朋友,我是從布林克(Blink)陸續搬家來的石頭哥。小冒,到職場快半年了,看起來非常認真拚搏,可是做事的效率就是不佳,讓學長頭疼不已。怎麼辦?今天就讓我們來聊聊要解決這個『怎麽辦』。

一刀流技巧:複製高手四步驟!

每週五分鐘,掌握實務技巧,讓你從容應對職場事務!

【前言】

日安,我的朋友,我是石頭哥。小冒,到職場快半年了,看起來非常認真拚搏,可是做事的效率就是不佳,讓學長頭疼不已。怎麼辦?

要解決這個要解決這個『怎麽辦』的問題,我們首先要理解它的本質。

如果你是學生,你怎麼吸收知識?

如果你帶領新人,你怎麼傳授知識?

實用指數:★★★★

適合對象:準社會新鮮人,學習如何教導新人的菜鳥主管,適合閱讀此文章。


【怎樣才能讓新人立馬上手?】

我喜歡實戰演練的教學方式,它除了夠生動能讓你印象深刻,更重要的是某天你想運用時,竟然翻閱小抄就可以照本宣科套用上去,這就是『活知識』。

一般講解,我建議重視分類、步驟化、流程化。畢竟,你熟悉的知識、技能,對新人來說一切都很陌生,在他腦袋中是沒有圖像的。如果你光講解理論、緣由、長篇大論下來,對新人是一種疲勞是轟炸,很快就睡著了。你必須,

1.清楚勾勒出幾個主大類別區塊;

2.頭到尾幾個流程?每個流程的步驟1、2、3、4...

但是這樣還是不夠的,具體作法如下:

一、示範:

親自在他面前示範一次、兩次如何做,並且流程化複誦你的講解內容。

二、演練:

親眼看著新人做一次、兩次、三次;親自演練,新人才會知道自己正在學習什麼。如果沒有演練,其實新人當下會認為自己已經很清楚了,這就跟聽同一堂課,同學成績卻紅花遍地一樣。

三、詢問:

在新人親自演練後,詢問他過程中有沒有發覺什麼不同?有沒有要改善之處?詢問的目的,是讓他回顧整個流程與知識,讓你講解的知識與他的實作,能在腦袋中產生連結,這樣要遺忘也比較不容易。

四、標準化:

最後最後,最重要的是:請他當下把這些所學,寫出一張step by step SOP。這樣的話,下一次他要進行相同的任務時,就算他忘記了如何做,他也能把這張小抄拿出來參考一番。

【結論】

你就是自己職涯的CEO。『複製高手四步驟』,可以讓你能快速新手立馬變成上手;而那張SOP則可讓他在慢慢熟悉任務後理解背後的邏輯知識。最後,也祝福考完試的同學們~周末假期愉快囉!!

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