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科技編輯/寫字維生/迷戀手沖

居家上班演練|科技編輯日常02

最近常見為防止新冠疫情擴散而改為遠距辦公的討論,公司為了做足面對突發狀況的準備,決定進行一天的居家上班演練。除了忍不住覺得居家上班但有一點放假感,另一方面更好奇遠距上班對編輯工作到底有什麼影響。

演練前幾天主管先調查大家的職務居家完成的可能性,並請大家帶筆電來開會,手把手進行公司VPN連線跟使用共用硬碟的教學,再說明演練當天的流程。

Photo by Andrew Neel on Unsplash

雨天不用出門

演練當天多睡20分鐘,看窗外下著雨慶幸今天不用出門。上班時間到了之後,使用人資做的表單打卡,接著開始上午的部門視訊會議,討論每個人今天要完成的工作、注意事項、電腦連線狀況。會議結束後進入個人工作,今天負責網路新聞撰寫、稿件編輯和寫稿三樣工作。

午餐煮飯午休躺床

工作從網路新聞動工。原本跟同事都用LINE傳遞新聞資料,取得資料之後的個人寫稿工作流程跟公司無異,只是待在家裡使用熟悉的筆電,做起事來比較放鬆但效率還能提升(不過也要花一點力氣克制躺床的衝動)。

中午主管在群組宣布午休時間到了。補充說明:休息與工作時間的差異在於,工作時間要能「被找到」,例如看到同事的訊息要回,休息時間就可以自由失聯。

午餐時間煮了簡單的午餐,休息結束之前再沖一杯咖啡,同時想到如果很累想睡覺,在家可以睡在床上好歡樂、休息效果應該不錯。要加熱便當不用跟同事排隊等微波爐也是優點之一;但是選擇外食的話,不像平常有不同生活圈的店家可以選擇,應該容易吃膩。

後台掛掉但其他順利

下午順一下新聞內容準備上後台,悲劇的發現即使聯VPN也無法使用後台。幾個同事都發生類似悲劇,只能等負責人回報資訊維修之後,希望盡快修好。等待期間還是時不時測試一下,光是測試跟找其他人討論就花費一些時間,後來快要下班後台終於復活。

其他的編稿跟寫稿工作,只剩下稿子編完以後把檔案傳給美編,跳過平常給檔案需要紙本表格的步驟,直接用電子檔跟美編溝通,試想如果長期居家上班,沒有實體的稿件傳遞,可能就會造成校稿流程混亂。下班前修改之前寫的採訪稿、再次視訊會議回報今日狀況,下班。


待在同一個辦公室

上班每天在辦公室坐滿8個小時,除了截稿將近,不一定常常跟同事面對面溝通,真的需要每天進辦公室嗎?

前陣子聽前輩分享剛到職的新公司,因為記者都不需要進辦公室,所以到職第一天辦公室空空如也,往後的寫稿與討論也多半是電話進行,所以新人就在沒有任何人引導或可以詢問的狀況下自行適應。確實如果大家都在辦公室對新人很重要,隨時有問題就可以發問。日常工作須要使用的電腦或參考資料也都在同一個空間,有效區隔工作跟休息的地點,同事溝通跟合作執行都能更有效率。簡單來說,是限制也是便利。

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