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每天最重要的2小時

讀者甘先生分享

作者:喬許·戴維斯博士(Josh Davis, Ph.D.)

作者喬許·戴維斯博士(Josh Davis, Ph.D.)為布朗大學機械工程學士,哥倫比亞大學心理學博士,現於哥倫比亞大學巴納德學院神經領導力研究院出任研究總監暨首席教授一職,著手於利用科學研究應用於商業及領導用途工作,而研究則重於體現認知、情緒調節、以及情緒神經學,從另類較鮮為人知的切入點上提高個人工作積效和商業效率。

雖然每人每天都只有24小時,為甚麼總感覺有些人做得比你多? 同一工作場所上,明明自己做我很多,別人卻不怎樣努力,最後反而獲得最多掌聲? 書中探討的正正能為你解開此般困惑,以五個簡單卻又極易被忽略的核心點貫穿全書,當中內容經過一系列科研結果所支持,令人再度認識生理認知在工作積效上的重要性。所述五個策略如下:

1. 辨識每個決定點 - 人在每一天當中,無論在生活和工作上所面對事情頗多,特別在職場上更甚。一旦開始工作,受潛意識作祟,尤其常規性工作事項,難以在開始後切換,自然而然地在潛意識誘導下,傾向把最簡單的事項先完成而忽略一天當中真正最為重要、最為迫切的事情。例如我們每天開始工作時,因為能夠簡單又快速完成,常常先把一些無關痛癢的電郵及鎖碎事情先去處理,反而把當天要好好準備的會議或提案棄之不顧。假設一天當中有二十件事項,在沒有經過認真思考事項重要性情況下,在完成了十八件簡單事項後,已再沒有時間去處理剩下兩件當天最重要的事情,乍看之下,數量是多,卻對個人或公司發展無效之有,與著重重要性安排工作的人在表演上距離漸漸地拉遠,最終只能遠觀別人成就非凡,自己卻是一無所獲。而想要改變,其實,我們只需要在每個事項開始前停下五分鐘,思考當天每件事做和不做的後果,從而打斷潛意識上的珈鎖,優先地把能釀成最大後果的事項先處理,工作積效便能一縱而上,因此長遠累積積效上優於常人。

2. 管理心智力量 - 說節食的人把早餐和午餐都控制了,往往在晚餐便大吃大喝起來,其實與毅力和決心無關,實際上是心智力量耗盡的表現。據科學研究指出,人的心智力量有限,不單接受資訊會損耗心智力量,面臨款式繁多的抉擇及排除不必要資訊或信息也相同,而每天的心智力量耗損後,需要一定休息時間才可復原,由是觀之,安排處理事情的輕重緩急上一樣需要對心智力量的考慮,讓最大的心智力量面對最優先處理的事項。有監於此,必須盡可能安排重要事項早早進行,以免心力不繼,影響大局。

3. 停止對抗分心 - 專注進行事情當中,潛意識處理較刻板工作時也較容易思考脫軌,走出既定常規。這時候其實對創意概念發揮有莫大幫助。當然,你可能會想是否需要行動去壓制分心,然而,人畢業是人,我們都不能無止境地專注,思考其實會慢慢地重上正軌而不需要有刻意動作使其返回。我們反而能在此潛意識操作時間好好享受所產生在創意上的特效,啟發或許更大、更有益處。

4. 妥善利用身心關連性 – 適當的運動、休息及飲食習慣當然對人體效能尤為重要,在此也無需多加闡述。

5. 打造對自己有益的工作環境 – 生活動上面對相同事物和重覆行為會在大腦中形成深層次記憶,好好地利用也能對處理事情積效有顯著的提高。正如看到椅子我們會想坐下來,看到食物我們會分泌唾液一樣,我們看到書本也會因為平常習慣而自己作出反應,雖因人而異,但你總是難以在多年習慣會睡眠的床上專注閱讀。常言道︰工欲善其事,必先利其器。道理亦然!


本書所謂的2小時并不是說每天真的只需要工作2小時,而是恰當地安排及處理最重要的事項,免得因小失大。最具啟發性的是面對永遠的、沒完沒了的工作或事情上,人應該所具備的大局觀。“差之毫釐,失之千里。”長久以來,我們活在以儒家思想定格的社會裡,凡事總以正確、不犯錯的態度為依歸,過度便成為了病態完美主義者。殊不知生命有涯不足以面面俱圓,更徨論凡事都能處理得鉅細靡遺。“不謀萬世者不足以謀一時,不顧大局者不足以謀一域。”要勝出整場戰爭,其實不必每仗必勝,合理的捨棄比接受卻需要更強大勇氣。人說,選擇比努力重要。我看,兩者實皆不可缺。







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