疫情下的新常態：簡報技巧的learn與unlearn（上）

在全球疫情下，為了社交距離也好，為了減輕租金壓力也好，遙距工作慢慢風行了起來。面對面的簡報，也因為大家不再聚集於辦公室或是路演場合，機會變得少之又少。

那麼，有哪一些我們從前認定為金科玉律的簡報技巧，在遙距簡報下已經不再適用呢？或是有那一些新的技巧，值得上班族在新常態之中注意一下呢？

在上集，先讓我們一起來unlearn吧！

1. Fade to Black
   
   面對面簡報時，使用一張全黑色的投影片，或是Powerpoint中的B按鍵，銀幕都會成為一片黑色，將可以分心的東西全撤，讓觀眾的目光自然地重回到自己身上，成為一種切入點，說故事分享或是話題之間的間奏。
   
   要是在Zoom/ Webex等平台依樣畫葫蘆，大概只會換來一大堆「Hello?」「Can you hear me?」的回應，大家都以為訊號不良了。
   
   
2. Transition/ Animation
   
   適量，而不過量的動畫固然能為簡報內容帶來動感，或是畫龍點睛的效果；然而如果今天主管要求重用一些之前製作好的投影片應用在video conferencing上面，就要了解會聚的地區和頻寬。
   
   曾經試過來自歐洲的簡報，大概因為重用模版的關係，每一頁投影片都是push to left transition，結果在亞洲的觀眾，當講者說到第十頁的時候，銀幕上仍然是困在兩頁前的transition，內容不但傳達得不好，觀眾也很快沒趣。
   
   
3. Full Breed Graphics
   
   產品發佈會中愛用的全幕大圖技巧，因應智能電話及數碼相機的普及化，根本不愁解像度的不足，亦可以帶來震撼的效果。
   
   遙距簡報有兩大種，有聲有畫的，或是只有聲沒有畫的，例如teleconference。企業文化中有不少人喜歡事前要求投影片作pre-reading，或是先印出來作寫筆記之用，同時好讓自己的眼睛在開會時稍為離開電腦屏幕一下。
   
   要是有主管喜歡先印出來看，全幕大圖便要用得小心，以免紙張吸墨太多。全幕大圖如果是為了解釋複雜的概念或流程還好，如果是用沙漠大圖去介紹氣候變化，那麼還可能要忍痛調整一下吧。
   
   有些上班族會採用兩個版本：以字為主的台下版，以及豐富視覺元素的台上版。然而要注意的是，有一些主管或客戶，發現自己手上的列印版和銀幕上展示的，內容或頁數有出入時，那怕你的出發點是良好，也會進入了panic mode。所以事前了解觀眾，的確有其需要。