上班族簡報日常

不上不下的普通上班族,在不同跨國外商打拼,執行業務分析、專項管理及商務顧問工作,在港美星滬四地也留下過足印。 市場上簡報的理論及書籍很多,但不是每個人也是推銷產品、創業集資;還是有一個個我和你,工作未必華麗,每天每夜躲在自己的位置,匆忙的建立簡報。這些經驗值得傳承下去,讓上班族的小智慧幫助彼此吧。

把投影片的東西對齊,是為了OCD,還是有利自己?

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「反正只是用一次,為什麼要花時間對齊?」預備簡報中常出現的反問句。

投影片上的原素,文字、形狀、圖像,在平面上的相對位置,有人會很著緊,也有人覺得順眼就好,當然亦自然會有人覺得差不多就可以。

這裡不會說一些苦口婆心的說話,指簡單的東西最容易看出有沒有盡力,主管看在眼內之類⋯⋯云云;沒有人喜歡被框在別人訂立的規則內,說定要做這做那才可以(而且老實說不少主管對簡報設計的重要性也沒有要求或認知呢)。

大家都是上班族嘛,那就不如功利一點,看一看把東西對齊,對你和我有什麼實際益處吧。


那是一次逛書店得來的啟示。

與台灣相比,香港的閱讀風氣一直都不算高,投資/投機的書籍最引人注目,旅遊書長期佔領公共圖書館借出量頭十位。英文書更不用說,自Page One及Dymocks敗走香港後,連鎖的英文書店大概只剩下Bookazine。

書店的擺設,著重discovery process,推介的書目集中在店中央,封面朝上,以吸引讀者的目光;留在書架上的,就是書脊向外。小說類的書籍,通常是順作者的姓氏而排列,要是並非著名的作者,大概只好靠書名的設計上花一些小聰明來吸引目光。

然而,這一間Bookazine的店員有另一種想法。

當你在一排排的書架上看著密密麻麻的書脊,突然有一本小說是封面向外的,留神一看書下面有一個小牌子寫上是本月推介以及原因。 退後一部看,原來書架上大約有四、五本小說是如此的擺法,更甚的是,目光就突然只對這些突出擺法的小說有興趣,其他的書脊都成為了淡出的背景一樣。


把東西對齊也許會花一點小時間,但就為你造就了一個吸引觀眾眼球的武器:突然的不對齊。

就正如書架上的小說一般,不對齊的簡報原素,可以指引目光,突出投影片中你想帶出的重點。可以是位置上的不對齊,也可以是形狀長短高矮的稍微變化,色相明度的調整。你也可以想像成舞台中的其他人是一式一樣的穿搭,唯有C位是鮮明突出。

那就是說,不是為了OCD,也不是為了討好老闆,對齊是為了突出不對齊。

為免讀者們覺得嘴炮容易,下一回就談一下有什麼好方法(放心不是工具列那一個⋯⋯)做好對齊吧。

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