行政工作=打雜？No No No

當初看到華為應徵行政人員administrative officer，只想著進來就安排會議處理雜事而已，面試時被問到本身對數字是否敏銳，以及是否有項目管理背景，才驚覺這間公司行政職的不簡單。英國代表處行政部門約十人，有各自負責的業務，像是出差員工的住宿交通電信卡，整棟公司的水電氣費物業管理，和採買辦公用品的採購專員，而我是付款專員，把控各業務的付款收據及相關文件，確認無誤後才會提交至財經付款。大公司的費用分析也是經由我手，雖然還在熟悉當中，但是逐漸歸納出心得，希望最近能通過2022年的預算審批，讓我能順利過個好年。

我同時身兼秘書一職，對於重大決策需要操作系統、安排/主持會議並作紀要，能在第一時間得知決策結果，並在會議中了解議案的邏輯及呈現方式，其實很有收穫，也是為什麼我還擔任採購助理一職，因為所有合同變更簽約我都握有一手消息。想起第一次開會還很緊張地使用即時翻譯軟體，到現在的駕輕就熟，工作熟練度真的是靠時間打磨出來的。

最後一個職位是風險管控，大概是我最有興趣的位置之一，可以業務太多了，暫時移交他人，希望等我更上手後，有機會再鑽研，畢竟這一塊學好了，將來找工作簡直是作弊利器。所以行政是什麼角色呢？我只能說，沒有行政，就不會有這間公司，他們看似不需要專業能力，但在這裡工作三個月的我告訴你，不是每個人都能當得了行政的，至少不是在華為。