陳坤裕
陳坤裕

串珠者

時間管理不是解藥,甚至是毒藥的一部分


當提起優化工作產出或學習效果時,最常被提到的就是「時間管理議題」。然而根據華頓商學院教授 Adam Grant 在紐約時報的一篇文章,他認為時間管理不是解藥,甚至是毒藥的一部分。

他提到:「如果我們將注意力擺在時間上,那時間就會對我們產生某種程度的壓迫。如果我們不斷追蹤時間花在什麼地方,到頭來我們只會注意到我們到底浪費了多少時間。」

於是 Adam 提出一觀點,他認為注意力管理比時間管理更重要。其實注意力管理也不是新鮮詞彙,但 Adam 厲害的地方,就是他從我們都知道的理論或材料中,找出特殊視角,重新串連,並提出新的解釋。以下,就逐一描述他是如何讓自己處於高效率中:

  1. 選題:高效率人士通常都一魚多吃。
    文章提到作家 E. B. White 的一段話:「每天早晨,我常糾結於到底今天要拯救世界,還是要享受這個世界?」Adam 研究指出,他發現高校人士通常就是兩者通吃,因為他們會謹慎選擇能符合個人興趣,且同時有益於整個社會的事情來做!
  2. 動機:讓動機驅動你,而非意志力。
    若我們只在乎高效與否,則我們很多時候只能靠意志力,逼迫自己完成目標。但若我們想清楚,為何我們對這個專案感到興奮,以及完成後,有哪些人事物會因此受益,則驅動我們的就會是這些動機。
  3. 時機管理:Timing Management not Time Management。
    Adam 在研究中發現,在一間餐廳中,若讓員工先執行一項非常有趣的任務,再請他們執行平淡無聊的任務,後者通常都會被處理的更糟。這就是對比效應,換言之,若先遇到好的狀況,後遇到壞的狀況。則壞的狀況會被視為更糟。反之,若先遇到壞的狀況,後遇到好的狀況,則好的狀況會被更加珍惜。Adam 破解對比效應的方法就是,在一件無聊任務前安排一件中等程度好玩的事 (moderately interesing) 來當作誘因,在無聊任務後安排一件超好玩的事情 (most exciting task) 來當作獎勵。如此,也會因為對比效應,讓後面的超好玩事情又更好玩!
  4. 拿回主控權:不用戒斷臉書、推特、IG。
    方法很簡單,想打開這些社交媒體時,問自己一個問題。你想要查什麼內容?查完後就關閉。如此,便不會漫無目的的在這些社交媒體上瀏覽,我們百分百掌管了自己的注意力。
  5. 要高效也要有創意
    擁有高效的方法,就是注意力管理。亦即我們將任何與目標不相干的事務過濾掉。但有時我們也想要有好點子,這時操作的方法就恰恰相反,得放寬過濾規則,讓好點子流入腦中。Adam 建議,若是晨型人,則可在早晨腦子最清楚的時候完成需要高效的事。在下午或晚上腦子混沌時做激發創意的事。反之,若是夜貓子,則在起床後,相對昏沉時做創意發想,而在入夜後開始需要高度專注的事。依照你的作息,順勢而為!

注意力管理,即讓我們將注意力擺在重要的人事物身上,並且不用特別關注花費在這三者身上的時間。如此,我們便不會因為時間而產生壓力,並將精力完全用在關鍵處。

效率的提升關鍵不在執行任務上,花費時間之多寡,而是在每一分力氣通通用在對的地方。

大家一起加油!


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