小本

Hey, 大家好!我是komoto小本,有著摩羯座的外表,射手座的內在,外表與聲音在不同的頻道上,是一位兼任的上班族,專職為玩貓,每日例行工作就是揉貓+吸貓。是位不平凡的Excel素人,請大家多多指教(*´ω`*) 一起來瞧瞧小本的活頁簿日常吧~~~

Word讓每頁都能看到「標題列」

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整理完資料要將資料寄給廠商/客戶,通常第一頁都會做的很美,然後第二頁沒有標題列的項目?第三頁、第四頁也沒有,然後一直到最後一頁,整份資料看起來就會有點掉漆(台語)。

連貓咪都看不下去,眼睛業障重呀。

資料在內部看看就算了,但是如果是要寄給客戶/廠商的資料,整份資料至少整體看上去要美觀,也算是對廠商/客戶的尊重。不然對方會覺得你連資料都沒確認好,就敢寄來給我?你把我當甚麼?

廠商/客戶一臉無奈+鄙視的臉 <圖片來源:Dcard>

不然如果是你,收到一份從第二頁開始就「沒有標題項目」的資料,看起來是不是真的挺詭異的。尤其是項目偏多的時候,看資料還要一直回到第一頁確認每一欄到底是在說甚麼東西。

「分割、凍結窗格」最常使用在excel的表格中,最主要目的是預防在下拉捲軸時,頂端欄的項目說明會消失。

例如:當你想往下看第100欄位的資料,是不是第1欄的項目會消失?所以,通常我們會使用分割和凍結窗格,使第1欄的項目一直保持在頂端上。

偷偷跟你說喔~ 其實,word也有這項功能。

不過,word的是叫做「標題列在每頁頂端時重複」,相當於excel的「分割、凍結窗格」。也一個相當實用的功能

設定好後,word的第1欄項目標題只需做一遍,不需要每頁再重做一次,因為我以前也有做過這樣奇怪的事,不斷地浪費時間讓自己重工在一些詭異的小地方上。

學會這個後,別忘了替自己比個讚喔! <圖片來源:imgflip>

據我所知,會這招的人並不多。還是其實有很多人都會了?Orz


題目:讓標題列出現在每一分頁,並在預覽時,將每頁連在一起。

步驟一:讓標題列重複出現

● 調整前,如下圖:

※ 紅色箭頭處:第2頁、第3頁,無顯示標題列。

● 調整中:

🡺 反白標題列 >「版面配置」 >「內容」 >「列」 >勾選「標題列在每頁頂端時重複」 >「確定」。

● 調整後:紅色箭頭處:第2頁、第3頁,有顯示標題列了。

※ 設定好後,列印時,每一頁都會出現標題列。
※ 如果想取消重複標題列,就倒退嚕,把勾勾拿掉。

步驟二:設定在預覽時,將每頁連在一起。

🡺「檔案」。

🡺「選項」 。

🡺「顯示」 >「頁面顯示選項」 >把勾勾拿掉「在「整頁模式」中顯示頁面之間的空白區域」 >「確定」。

● 完成:預覽結果確認。

※ 步驟二的設定,不會影響步驟一的列印結果。
※ 如果想顯示二頁間的空白區域,就一樣也倒退嚕,把選項勾選起來即可。


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Excel版面列印_隨心所欲調整輸出頁

Excel凍結窗格_頂端項目停留在上方

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