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Podcast | 大戰地獄面試題:分享最近一次你惹毛同事或客人的經驗 (雙語回答)

面試官如果問這題 "Tell me about the last time a co-worker or customer got angry with you. What happened?" 該怎麼回?

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今日的面試題
"Tell me about the last time a co-worker or customer got angry with you. What happened?"

這個問題可以拆解成兩個部分:為什麼要問這個問題?換句話說,面試官想聽到什麼?另個問題是,怎麼樣的結構適合這個問題?

面試官想聽到什麼?問的目的是什麼?

  • 面試官想聽到你怎麼處理危機?也就是你危機管理能力好不好?
  • 問題中有"the last time",言下之意,面試官想聽到的是較為隨機的案例,不過你還是可以把題目誘導成最印象深刻的。
  • 你學經歷中的hightlight是什麼?要怎麼把危機處理能力跟highlight做結合?
  • Podcast中,Jennifer有舉自己的例子。

什麼答題的結構適合這個問題?

  • 破題:直接說出發什麼事。為什麼客人或是同事會生氣?
  • 發展:你做了什麼處理?而這處理對結果有幫助嗎?
  • 總結:你做對了什麼?而你又做錯了什麼?下次可以怎麼改進?

這邊我要特別強調怎麼改進這個部分,面對危機處理,沒有任何做法會是最好的做法,原因非常簡單,事情發生的當下,你不會知道要交涉的對象,對於事件的看法,也不會知道對方的脾氣,當最大的不確定因素,是解決事情的關鍵時,經驗與理性判斷非常重要,你對經驗的檢討,絕對有利於下一次的危機。Podcast中我就兩個層面討論改進,一是制度為什麼允許錯誤發生,二是制度沒問題,但執行者允許錯誤發生,那該怎麼降低犯錯率?

  • Podcast中,Jennifer先用中文例舉自己怎麼回答。

使用英文回答要注意什麼

  • 一定要先練習,使用自己熟悉的單字,不要讓答題現場像在背稿。
  • 善用轉折語
  1. 接續:and
  2. 然後:and then
  3. 語氣轉折:however
  • 說發生過的事都要用「過去式」
  • Podcast內把稍早的中文答題,改為用英文回答。

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