Mr. Engineer工程先生

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【生活風格】簡報-任何業務都來自於表達

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對於上台簡報這件事情,很多人抱持著一個敬而遠之的態度,每到需要再二三十人面前講話,踏上台階,與其讓他們盯著你,恨不得他們低頭滑手機戴上耳機好讓自己顫抖的手緩和一點,到底要怎麼樣才能緩和自己緊張的情緒,做好一場簡報呢?這次的主題我會分成「簡報製作篇」、及「講述練習篇」來說明,今天就以講述練習當我們的首篇吧。

 

賈伯斯與簡報

在2012年以前蘋果所有的產品發表會都是由賈伯斯親自上台演說的,那極具說服力的產品說明,那時的我其實完全沒看過(現在還是沒看過XD),因為品牌與口碑行銷的關係,其實你也不需要真的去看產品說明會,你自然會被影響進而使用蘋果的產品。

我真正想表達的是,賈伯斯在正式上台之前,都會做過10次以上的演練,所以重點是,請你不要什麼準備都沒做,覺得自己看著簡報就講得出來了。

 

如何練習

1、打逐字稿

打逐字稿的意思不是要你照著念,除非你時間特別短,沒有辦法背下來,那無可厚非,你就念吧,準備逐字稿的意義是你可以調整你的報告內容,因為簡報是有時間限制的,逐字稿的部分請你分頁去打,然後印出來讓你可以對照著看,在想簡報內容的基本原則是聯想,簡報上的某個字句、某張圖片要引發出你接下來想講的內容,原則上一個連接點的講稿內容不要太多,否則你會記不住,先從頭到尾打完,再來做調整。

 

2、排練計時

打完逐字稿之後最重要的就是排練,第一次練習你可以拿著稿子念念看,最重要的是要知道總共多少時間,大部分的簡報5-10分鐘不等,人生第一次碰到簡報大概都是在大學時期,其實我也知道不太會有人這麼重視這樣的簡報,不過練起來,你不知道你哪天會用上。

排練計時的按鈕就在上面這張圖打圈的位置,你可以平均得算算看一張簡報會分到多少時間,再去調整你要講述的內容,或增或減,最簡單的方式是總時間/張數,比較偷懶的可以用這種方法,這種調整要來回作好幾次,同時也修改你的逐字稿,直到最終定稿,你的初始排練才能算是完成。

 

3、正式排練

真正定完稿,最重要的就是照你定稿的方式排練啦,這部分沒有什麼特別的技巧,就是講個十次以上,講到你熟悉為止,講到你可以看著PPT的圖片或文字就直接反應出你要講什麼為止,大部分的人沒練習的時候講話很容易結巴,更不用論上台之後會更慘,所以請你至少在沒人的時候把他練順,上台之後再怎麼樣你都有個基本盤,不會完全不知道要說什麼,以上,就是對於第一次上台簡報的人的建議。

 

再複習一次:

1、打逐字稿

2、排練計時

3、正式排練

照著這三個步驟做,相信你的簡報不會太糟糕的。

 

原文連結Mr. Engineer 工程先生

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