每天的工作都一样，如何写周报？

昨天写了篇《为什么要写工作周报》，有网友留言说，如果每天的工作都一样，只是数据不同，该怎么写？

这也是写工作周报遇到的最现实的问题。每天工作内容不变的情况下，怎么避免把周报写成流水账？

1、周报不仅要写“行动”，记得还要写“结果”，最好还有“结论”。

譬如：

本周拜访三位客户。

这只是行动，你还需要写结果：

本周拜访三位客户，其中两位对我们的新产品很感兴趣，但是对价格比较敏感，我们产品的报价超出他们的预算。后续会持续跟进这两个客户。这两个客户如果能够谈成，对我们的产品在这个领域的推广会有示范价值，建议在价格上能给予一些让步。

又比如：

本周微信公众号推送5篇稿件。

这只是行动。结果呢？推送的稿件访问量有什么变化？选题上有什么创新？从结果分析下去，可写的内容就会很多。

2、提出进一步改善工作的建议。

如果你对工作中的小事做了优化，也可以写出你为什么这么做、做完后如何变好了。比如一个行政岗位，可以写：

最近接待客户和面试候选人时，发现会议室经常不足或被占用。与其他部门同事商议，共同决定使用会议室预约表，统一告知我来登记预定。本周开始实施，没有出现会议室冲突的情况。

3、结构化写作。

周报有基本结构。一份完整的周报，至少涵盖这三大版块：

• 本周工作内容
• 下周工作计划
• 需要的支持

在“本周工作内容”部分中，可以包含有经验分享；在“下周工作计划”部分中，提出有数据、细节的目标；在“需要的支持”部分中，可以写拿到支持之后的成效保证。

4、 善于用周报提需求。

为了争取资源支持，你还可以在周报中写上你遇到的困难、挑战，需要什么样的支持。既可以寻求具体人、财、物，也可以跨部门、内外部资源请求调动协调。比如新媒体运营可以写：

工具采买方面，请求购入公众号裂变工具。我会在下周尝试三个裂变工具，选一个较好的作为长期工具。后续需要公司购入正版，我会提供给公司工具产品调研对比表。

5、在格式上做到“三个凡是”。

• 凡是能分段就分
• 凡是能做小标题就做
• 凡是能列清单就列

昨天，matters上一位读者在《为什么要写工作周报》这篇文章后留了一段很长的回复，大意是：写周报本身是很有必要，但为什么下属就是不肯做呢？因为写周报是管理者受益，对下属来说，是强加在身上的任务，是一种时间的剥削。

这种观点其实很普遍，在工作中，我身边的很多同事都有这种想法。有些人对写周报的要求会抗议，还有一些人采取消极对抗手段，写流水账，几句话交差，以此来消解写周报的意义。

写工作周报，一件看起来很有用的事，为什么员工没有积极性去做？被强制要求，存在逆反心理，的确是一个很重要的原因。所以要推动一个制度落地，有很多路径，强制是最简单的办法。聪明的管理者，也可以运用一些心理学的技巧，避免给人强制的感觉，让员工乐意去接受。譬如我在要求团队成员写周报的时候，就是先从我自己做起。要求别人做到的事，我自己先做。也有一些效果。

不过不管内心多么不喜欢被强制，作为一个成熟的职场人，有一点还是必须要明白，职场不是家庭，职场上到处有强制性规定和刚性的纪律要求，如果不明白、不适应这点，很难相信他的职场之路能顺利。

那么，周报这事，真的是管理者获益最大吗？如果只从信息获取的角度来看，当然是管理者的收益大，所以很多管理者喜欢让员工写周报。但是，信息沟通只是周报的一个作用。我相信换个视角，从个人的成长角度看，就是我文中列出的那些理由，应该很容易得出结论，写周报到底对谁更有价值。

写周报这事，为什么很多人觉得是被强制，被剥夺时间呢？答案只有一个，那就是大部分人只愿意活在舒适区中，没有自我成长的觉醒和需求。