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为什么要写工作周报

Pexels 上的 Bich Tran 拍摄的图片

很多人不习惯,也不喜欢写周报。去年带一个团队,要求每周写周报。结果大家意见特别大。今年调整分工,没带这个团队了,他们就又不写了。

1、工作周报是最基本的职场要求。总结经验,提炼问题,迭代思路,写一份有价值的工作周报,是一个人职业化程度的体现。按照我的理解,不管是不愿写,还是不会写,如果工作了一周,还写不出一份漂亮的周报,这一周工作创造的价值有多大,是值得怀疑的。

2、周报不是“监工”手段。周报其实是一次双向对话,要把它看成一个梳理你自己工作的机会。工作中很多灵感片段,一些创新想法,只有落实到文字上,才能内化为自己的知识。

3、周报是一个很好的思考框架。很多人每天工作很努力,可到了周末,回想一下,好像做了很多,又好像什么也没做,对于下周该如何推进,依然一头雾水。写周报,就可以强迫你去思考,避免这种情况。不论对个人、部门还是公司,周报都能非常有效地帮助系统性总结、科学性规划和精细化执行。

4、周报也是工作复盘的一个好用工具。写周报的核心的逻辑是:要让上级看到成果的同时,也能看到你的努力和思考。你不光要站在个人的角度,还需要站在部门层面甚至整个公司层面去思考。

5、周报可以让你有更多的机会被“看见”。很多刚入职的新人,容易成为小透明,存在感不强。在管理者看来,他很希望看到一篇有“闭环”的周报,就是“工作内容-反思问题-解决办法”都包括。如果你都能写到,那你的周报很容易脱颖而出,赢得上级的器重,对你的职业发展也有利。

6、周报千万不要写成流水账,只罗列“动作”,而要对每周工作有系统性总结,同时表达有价值的思考和建议。

7、简单充分的工作怎么写周报?很多职场新人做的是基础职位,觉得每天的工作千篇一律,没什么可总结的。其实,工作不怕小也不怕重复,只怕没有思考你可以回想一下你的工作日常,觉得哪些方面是现在觉得很难的,或者不难但很不顺手的,就可以在周报里提出进一步改善的建议。还有,如果你对工作中的小事做了优化,也可以写出你为什么这么做、做完后如何变好了。

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