[讀書心得]好日子革新手冊 讓你的每一天都是值得期待的一天

好日子革新手冊How to Have a Good Day

作者： 卡洛琳．韋伯(CAROLINE WEBB)

譯者： 許恬寧

大塊文化出版

我如何去定義我的好日子呢？

在鬧鐘響之前就起床，在冥想之後開始一天的活動。

踏進辦公室之後，開始有效率且精準的完成任務，能獲得上司的認可 ，客戶及同事的信任。

在打卡下班時，能回覆完所有收信匣的信件，寫完工作總結，並且順便整理隔日的待辦事項。

我希望一切都能井井有條。

只是事實通常往往不盡人意。

早上總是想賴床到最後一刻，然後趕在最後一刻上班，匆匆忙忙的開始工作 ，在混亂中瞎忙，然後加班，再帶著疲憊的心情下班。

希望這樣的日子能有所改變，所以這就是我拿起這本書的原因。

這本書總共分為七個部份，前兩部份教大家設定目標，排出工作順序與善用時間的方法。接下來的三個部份，則是教我們如何透過良好的人際互動，以及個人的影響力，

在工作時更開心，也帶來更多的成就感。

而最後的兩個部份，則是教我們如果在日復一日工作中，保有活力和熱情，不必每天都在硬撐著等待放假的日子。

花了近一個月的時間終於把這本厚達400多頁的書讀完，有些心得，也想與你分享。

一、排出優先順序：幫一天定好目標

1、實際一點，列出真的能在一天內完成的工作量。

在工作中，老闆和其它同事不斷的盯嚀著哪些工作要處理，哪些客戶要跟催，可是每天的例行工作還是這麼多，無法滿足所有人的需求。

最重要的還是把事情的輕重緩急列出來，不要給自己太多的待辦事項，這樣當你完成了今天的份額，還有餘裕處理多的工作而欣喜，而不是因為事情太多做不完而感到沮喪。

有時候我們為了節省時間，也自以為可以多工處理很多事項，例如一邊講電話一邊調整報表的數字，但常常是掛了電話之後才發現忘記剛剛被交代的事項，而表格裡的數字又錯了...

我們想要更快，更多，換來的結果卻是更慢更錯

所以，平靜下來吧！

告訴自己一次處理一件事就好，專注力能幫助你更好的完成工作！

2、如果工作爆量該怎麼辦？

除了深呼吸，盡量讓自己處在平靜的情緒之下，面對大量的工作，第一要務是把當天最重要的任務找出來。

有時候，要面對的工作太過複雜、龐大，而讓人裹足不前，最好的解決方式就是拆解工作任務，按部就班一項一項解決。

也許工作永遠沒有做完的一天，但你能確保，每日最重要的工作都能被執行。

3、戰勝拖延症

相信很多人一定都有非得要在考試前一天才熬夜看書，或是在deadline 前才勉強完成報告的經驗。

以前以為是自己太過懶散，但後來看了許多研究之後發現，原來是因為我們內心深處的恐懼在影響著大腦，這種情緒平時很難察知，但卻一直在影響我們抗拒做重要的，或是期待完成的事，說著明天再開始，下個月再開始。

這個時候，你應該問問自己為什麼？

只有挖出內心深處的答案，才有可能去克服它。

例如害怕自己做得不夠好，所以用拖延代替行動。

但是為什麼會怕自己做不好呢？是因為專業度不夠，害怕在眾人面前出糗嗎？

通常問到第三遍左右，答案就能呼之欲出了。

要戰勝拖延症，並不只是要再更自律，而是更真實的面對恐懼然後試著去克服。

二、人際關係：讓每一次的互動都是美好的互動

1、營造真正的和諧氣氛

要過好日子，不只是自己的工作完成就好，和人之間有良好的互動也能大大的提升幸福感。

而我們在一天當中，有超過三分之一的時間都會在工作中渡過，所以和同事與顧客之間的互動會牽引著我們愉悅或是煩悶的情緒。

和同事和工作對象開會之前，不妨先簡單聊一些工作經歷和背景，有機會找到兩個人的相似之處，而讓彼此有更親近的感覺。

這會使得接下來的談話更為順利，達到目標的機會就能夠提升。

我們當然會希望在辦公室裡和誰都能和睦相處，即使心裡可能對某些人的做法不以為然，但還是會盡量維持表面上的和諧。但有些人就是會讓你覺得和他講沒兩句話就想要吐血，能不打交道就盡量不打交道。

遇到這樣的同事或者客戶，我們又該怎麼辦呢？

其實最好的方法還是保持冷靜，不要求能夠一起完成目標，只求盡力把自己的事情做好，不要搞砸了工作。

這雖然有點悲觀，但卻是最好的心得和建議了。

2、 讓身邊的人拿出最好的一面

有的時候難免覺得共事的人，好像不夠靈活，不夠當責，但是不是其實是我們為他們做了太多呢？

因為想要快速的把事情完成，所以會很乾脆的指示對方應該要怎麼做比較好，但是久而久之發現這樣做，沒有辦法幫對方成長，也讓自己攬了許多無謂的事。

後來才明白要讓對方成長的話最好的方式就是讓他自己做自己學習，而我們只要充當輔助者的角色，也是本章節最重要的心得，仔細聽對方的問題和想法。

有時候一個結，在講述完來龍去脈之後，忽然就有解了，因為在講述的過程中，需要拆解和思考，所以問題就變得不是問題了

因為你必須用更簡單、更直接、也更有創意的方式去講述自己的問題，捨棄掉一些專業術語，反而可以用不同的角度去面對手上的工作。

很多人說，要真正學會一個知識，最好的方法是教人，我覺得這同樣適用在創造工作中的火花。

三、影響力：讓自己說的話、做的事發揮最大效用

1、讓別人聽進我們說的話

有的時候我們光是讓自己表現出最聰明，最有創意的一面還不夠，重要的是我們的建議能被採用，推進到各個專案當中，或者是讓自己的工作模式變成一個系統流程。

要發揮自己的影響力，讓別人也能接受新穎的想法並且共同執行，不能只有一頭熱的進行，或是是用上司的壓迫去讓同事完成你的計畫。

要說服別人認同你的想法，甚至配合讓整個團隊能夠更順利的完成這個任務，你需要讓大家看得到好處。

所謂的好處，指的是完成這個專案之後能在履歷上加多少分，能在你的個人經驗上對日後的升遷跳槽有什麼幫助，更甚者你的這個計劃是否對整個社會有一定的影響？

有些人即使無法做超級英雄，但是假如知道自己做的事情，是對這個社會有幫助的，通常都會有較高的使命感盡一份自己的心力完成任務。

而影響力的關鍵是要拿出自信，讓大家相信可以共同的完成目標！

四、恢復力：再挫折、再累也能撐下去

1、事情過去了就過去了

有的時候我們已經做好了萬全的準備，但是事事又豈能如計畫完美的進行呢？

我們會遇到很多挫折，改變規劃的意義不在於順利的完成每一項工作，而在於當我們遇到變化的時候，能夠用良好的心態去面對。

現在有個很紅的新名詞叫做逆商，指的是當你遇到逆境時所表現出來的應變能力。接下來的三個章節要討論的就是當我們遇到危機的時候，應該如何應變，要如何調整心態並且得到寶貴的經驗。

在最近的疫情影響之下，許多中小企業的老闆，甚至是一些剛開始創業的人，都面臨了非常嚴峻的考驗，這個時候要繼續苦撐，還是放棄忍賠都在在考驗著人性。

如果我們能夠在危機之中保持一些冷靜，把自己心裡的感覺詳實的說出來，可以幫助你更客觀的做出選擇。

而如果你已經做出了決定，不論是堅持或是放棄，當你選擇了之後，就表示最壞的情況已經過去。那麼你就不需要再自責，因為事情過去了就讓它過去，重要的是你能在這一次的經驗中學到什麼？

把時間拉開到一年、三年後，當你面對重新回顧這次的事件，去檢討怎麼做比較好，這才是遇到挫折之後，更重要的經驗 。

2、身體健康才能撐過去

最後的章節是保持身心的健康，只有身體的健康，才能讓你渡過一次又一次的難關。

網路上最近有個笑話，司馬懿最後建立了王朝，是因為他熬過了曹操，撐過了諸葛亮，他比他們都還要健康長壽，所以才能笑到最後。

由此可知，身體健康才是最大的本錢，而我覺得在這其中最重要的就是睡眠。

當你有良好好的睡眠，每天早上都可以神清氣爽的開始，那麼再大的困難也能用良好的心態去面對。

我們有了堅定的目標，良好的人際關係，超強的影響力不代表就不會遇到挫折，相反的，我們每天都會面對大大小小不同的難題，而恢復力能幫助我們每天都能把今天當成新的一天。

3、與其硬撐，不如獎勵一下自己

有旺盛的精力，不只可以讓你面對煩悶的工作還不至於崩潰，下班之後還能有效率的學習。

那麼要如何有旺盛的精力呢？除了良好的健康自我管理，其實心靈上的放鬆也很重要喔！

每天花點時間好好的想一想，有什麼值得開心的事情，值得感恩的事情，人也會變得更有活力。

也花點時間想一想，我如何在每天的工作中帶進自己感興趣的事。

很多人都說，興趣不能當飯吃，但我感興趣的事，能否帶來工作上的啟示呢？或者乾脆想一想，完成一週的工作之後，就有兩天可以盡情做自己喜歡的事，也能讓人更有活力。

最後的小叮嚀

我學到了許多關於設定目標，和同事相處 的方法，但是最重要的還是行動！

常常我們看了一本書，學了一個新方法，會迫不及待的想要執行。但在一次兩次的挫折失敗，或者是效果不如預期的時候，就很容易萌生想要放棄的念頭。

我們應該像小朋友一樣學習，他們總是不厭其煩地一再嘗試，從學著爬行，學著走路，學騎腳踏車，學會每一樣新的技能之前，他們總是不斷的重複重複重複，直到真的能夠掌握那個技能為止。

我們在工作上、在生活中，也應該有這樣的韌性去嘗試更多，把新的技能，更好的行為模式，應用在生活中，讓它為我們每一天都帶來好日子！