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[讀書心得]好日子革新手冊 讓你的每一天都是值得期待的一天




好日子革新手冊How to Have a Good Day

作者: 卡洛琳.韋伯(CAROLINE WEBB)

譯者: 許恬寧

大塊文化出版




我如何去定義我的好日子呢?

在鬧鐘響之前就起床,在冥想之後開始一天的活動。

踏進辦公室之後,開始有效率且精準的完成任務,能獲得上司的認可 ,客戶及同事的信任。

在打卡下班時,能回覆完所有收信匣的信件,寫完工作總結,並且順便整理隔日的待辦事項。

我希望一切都能井井有條。

只是事實通常往往不盡人意。

早上總是想賴床到最後一刻,然後趕在最後一刻上班,匆匆忙忙的開始工作 ,在混亂中瞎忙,然後加班,再帶著疲憊的心情下班。

希望這樣的日子能有所改變,所以這就是我拿起這本書的原因。

這本書總共分為七個部份,前兩部份教大家設定目標,排出工作順序與善用時間的方法。接下來的三個部份,則是教我們如何透過良好的人際互動,以及個人的影響力,

在工作時更開心,也帶來更多的成就感。

而最後的兩個部份,則是教我們如果在日復一日工作中,保有活力和熱情,不必每天都在硬撐著等待放假的日子。

花了近一個月的時間終於把這本厚達400多頁的書讀完,有些心得,也想與你分享。


一、排出優先順序:幫一天定好目標

1、實際一點,列出真的能在一天內完成的工作量。

在工作中,老闆和其它同事不斷的盯嚀著哪些工作要處理,哪些客戶要跟催,可是每天的例行工作還是這麼多,無法滿足所有人的需求。

最重要的還是把事情的輕重緩急列出來,不要給自己太多的待辦事項,這樣當你完成了今天的份額,還有餘裕處理多的工作而欣喜,而不是因為事情太多做不完而感到沮喪。

有時候我們為了節省時間,也自以為可以多工處理很多事項,例如一邊講電話一邊調整報表的數字,但常常是掛了電話之後才發現忘記剛剛被交代的事項,而表格裡的數字又錯了...

我們想要更快,更多,換來的結果卻是更慢更錯

所以,平靜下來吧!

告訴自己一次處理一件事就好,專注力能幫助你更好的完成工作!


2、如果工作爆量該怎麼辦?

除了深呼吸,盡量讓自己處在平靜的情緒之下,面對大量的工作,第一要務是把當天最重要的任務找出來。

有時候,要面對的工作太過複雜、龐大,而讓人裹足不前,最好的解決方式就是拆解工作任務,按部就班一項一項解決。

也許工作永遠沒有做完的一天,但你能確保,每日最重要的工作都能被執行。


3、戰勝拖延症

相信很多人一定都有非得要在考試前一天才熬夜看書,或是在deadline 前才勉強完成報告的經驗。

以前以為是自己太過懶散,但後來看了許多研究之後發現,原來是因為我們內心深處的恐懼在影響著大腦,這種情緒平時很難察知,但卻一直在影響我們抗拒做重要的,或是期待完成的事,說著明天再開始,下個月再開始。

這個時候,你應該問問自己為什麼?

只有挖出內心深處的答案,才有可能去克服它。

例如害怕自己做得不夠好,所以用拖延代替行動。

但是為什麼會怕自己做不好呢?是因為專業度不夠,害怕在眾人面前出糗嗎?

通常問到第三遍左右,答案就能呼之欲出了。

要戰勝拖延症,並不只是要再更自律,而是更真實的面對恐懼然後試著去克服。


二、人際關係:讓每一次的互動都是美好的互動


1、營造真正的和諧氣氛

要過好日子,不只是自己的工作完成就好,和人之間有良好的互動也能大大的提升幸福感。

而我們在一天當中,有超過三分之一的時間都會在工作中渡過,所以和同事與顧客之間的互動會牽引著我們愉悅或是煩悶的情緒。

和同事和工作對象開會之前,不妨先簡單聊一些工作經歷和背景,有機會找到兩個人的相似之處,而讓彼此有更親近的感覺。

這會使得接下來的談話更為順利,達到目標的機會就能夠提升。

我們當然會希望在辦公室裡和誰都能和睦相處,即使心裡可能對某些人的做法不以為然,但還是會盡量維持表面上的和諧。但有些人就是會讓你覺得和他講沒兩句話就想要吐血,能不打交道就盡量不打交道。

遇到這樣的同事或者客戶,我們又該怎麼辦呢?

其實最好的方法還是保持冷靜,不要求能夠一起完成目標,只求盡力把自己的事情做好,不要搞砸了工作。

這雖然有點悲觀,但卻是最好的心得和建議了。


2、 讓身邊的人拿出最好的一面

有的時候難免覺得共事的人,好像不夠靈活,不夠當責,但是不是其實是我們為他們做了太多呢?

因為想要快速的把事情完成,所以會很乾脆的指示對方應該要怎麼做比較好,但是久而久之發現這樣做,沒有辦法幫對方成長,也讓自己攬了許多無謂的事。

後來才明白要讓對方成長的話最好的方式就是讓他自己做自己學習,而我們只要充當輔助者的角色,也是本章節最重要的心得,仔細聽對方的問題和想法。

有時候一個結,在講述完來龍去脈之後,忽然就有解了,因為在講述的過程中,需要拆解和思考,所以問題就變得不是問題了

因為你必須用更簡單、更直接、也更有創意的方式去講述自己的問題,捨棄掉一些專業術語,反而可以用不同的角度去面對手上的工作。

很多人說,要真正學會一個知識,最好的方法是教人,我覺得這同樣適用在創造工作中的火花。


三、影響力:讓自己說的話、做的事發揮最大效用

1、讓別人聽進我們說的話

有的時候我們光是讓自己表現出最聰明,最有創意的一面還不夠,重要的是我們的建議能被採用,推進到各個專案當中,或者是讓自己的工作模式變成一個系統流程。

要發揮自己的影響力,讓別人也能接受新穎的想法並且共同執行,不能只有一頭熱的進行,或是是用上司的壓迫去讓同事完成你的計畫。

要說服別人認同你的想法,甚至配合讓整個團隊能夠更順利的完成這個任務,你需要讓大家看得到好處。

所謂的好處,指的是完成這個專案之後能在履歷上加多少分,能在你的個人經驗上對日後的升遷跳槽有什麼幫助,更甚者你的這個計劃是否對整個社會有一定的影響?

有些人即使無法做超級英雄,但是假如知道自己做的事情,是對這個社會有幫助的,通常都會有較高的使命感盡一份自己的心力完成任務。

而影響力的關鍵是要拿出自信,讓大家相信可以共同的完成目標!


四、恢復力:再挫折、再累也能撐下去

1、事情過去了就過去了

有的時候我們已經做好了萬全的準備,但是事事又豈能如計畫完美的進行呢?

我們會遇到很多挫折,改變規劃的意義不在於順利的完成每一項工作,而在於當我們遇到變化的時候,能夠用良好的心態去面對。

現在有個很紅的新名詞叫做逆商,指的是當你遇到逆境時所表現出來的應變能力。接下來的三個章節要討論的就是當我們遇到危機的時候,應該如何應變,要如何調整心態並且得到寶貴的經驗。

在最近的疫情影響之下,許多中小企業的老闆,甚至是一些剛開始創業的人,都面臨了非常嚴峻的考驗,這個時候要繼續苦撐,還是放棄忍賠都在在考驗著人性。

如果我們能夠在危機之中保持一些冷靜,把自己心裡的感覺詳實的說出來,可以幫助你更客觀的做出選擇。

而如果你已經做出了決定,不論是堅持或是放棄,當你選擇了之後,就表示最壞的情況已經過去。那麼你就不需要再自責,因為事情過去了就讓它過去,重要的是你能在這一次的經驗中學到什麼?

把時間拉開到一年、三年後,當你面對重新回顧這次的事件,去檢討怎麼做比較好,這才是遇到挫折之後,更重要的經驗 。


2、身體健康才能撐過去

最後的章節是保持身心的健康,只有身體的健康,才能讓你渡過一次又一次的難關。

網路上最近有個笑話,司馬懿最後建立了王朝,是因為他熬過了曹操,撐過了諸葛亮,他比他們都還要健康長壽,所以才能笑到最後。

由此可知,身體健康才是最大的本錢,而我覺得在這其中最重要的就是睡眠。

當你有良好好的睡眠,每天早上都可以神清氣爽的開始,那麼再大的困難也能用良好的心態去面對。

我們有了堅定的目標,良好的人際關係,超強的影響力不代表就不會遇到挫折,相反的,我們每天都會面對大大小小不同的難題,而恢復力能幫助我們每天都能把今天當成新的一天。

3、與其硬撐,不如獎勵一下自己

有旺盛的精力,不只可以讓你面對煩悶的工作還不至於崩潰,下班之後還能有效率的學習。

那麼要如何有旺盛的精力呢?除了良好的健康自我管理,其實心靈上的放鬆也很重要喔!

每天花點時間好好的想一想,有什麼值得開心的事情,值得感恩的事情,人也會變得更有活力。

也花點時間想一想,我如何在每天的工作中帶進自己感興趣的事。

很多人都說,興趣不能當飯吃,但我感興趣的事,能否帶來工作上的啟示呢?或者乾脆想一想,完成一週的工作之後,就有兩天可以盡情做自己喜歡的事,也能讓人更有活力。


最後的小叮嚀

我學到了許多關於設定目標,和同事相處 的方法,但是最重要的還是行動!

常常我們看了一本書,學了一個新方法,會迫不及待的想要執行。但在一次兩次的挫折失敗,或者是效果不如預期的時候,就很容易萌生想要放棄的念頭。

我們應該像小朋友一樣學習,他們總是不厭其煩地一再嘗試,從學著爬行,學著走路,學騎腳踏車,學會每一樣新的技能之前,他們總是不斷的重複重複重複,直到真的能夠掌握那個技能為止。

我們在工作上、在生活中,也應該有這樣的韌性去嘗試更多,把新的技能,更好的行為模式,應用在生活中,讓它為我們每一天都帶來好日子!


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