艾露法

歸零再出發的山中媽媽

母乳媽媽的創業日記Day6

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隨著一筆筆訂單的完成,禮盒製作過程所需的十多樣材料明細、數十間廠商資料及採購紀錄,雖然是個在家創業的微小生意,不斷增長的資料量,仍逐漸超出我的腦容量所能負荷的程度。

為了往後能隨時快速地查詢,要怎麼處理這些資料好呢?我想,Excel或Google試算表應該不足以應付,但若為了這個需求,從零開始架設一個資料庫也太費工了吧?(光是設計資料表、建立它們之間的關聯,恐怕我得先把大學課本找出來再啃一遍⋯⋯)

跟老公聊到這個問題後,老公跟我介紹專門為了這類用途而設計的資料庫——原來它叫「進銷存」。

「進銷存」意指:進貨(包括廠商基本資料、採購單)、銷售(包括客戶基本資料、訂單)、庫存(包括進貨品項、產品項目、存貨數量、客訂服務)。

不用重新發明輪子的感覺真好。我花了一些時間,申請一個能免費使用的雲端進銷存,看完它的教學、安裝需要的功能,並試著建立供應商、採購單、客戶與銷售訂單、商品庫存等資料,雖不是說非常滿意,但還堪用。

不管怎麼說,能把瑣碎的紀錄工作交給電腦整齊地儲存,讓我覺得安心多了。

建資料的過程,也讓原本頭腦裡東記一點、西記一塊的零散記憶更加系統化了。比如說:

  • 用Line或Facebook下訂的親友,我可以在上面統一紀錄訂購人基本資料、下訂日期與出貨日期(以及很重要的「付款狀態」:賒帳或已付清)。
  • A材料上次跟甲廠商買是多少錢(當時市場最低價),這次甲廠商缺貨(或急需時遇到店休),換跟乙廠商買,對價格落差的範圍就有個底。
  • 包括商品標籤貼、介紹小卡、吊卡、禮盒襯紙、提袋貼紙⋯⋯等品項龐雜的印刷費(收據通常只會寫總額,而沒有明細),當累積幾次送印紀錄,下次要再送印的時候,就能更準確地抓出預算金額。
  • 陸續把訂單完成出貨了之後,調資料出來就可以計算自己忙個老半天到底有沒有賺、賺多少(而不用跟一大疊收據發票奮戰)。

總而言之,能確實掌握成本、出貨量與利潤變化,讓我像個小老闆般「盯數字做決策」、「發薪水給自己」倒也是挺有踏實感的。


母乳媽媽題外話:大概在寶寶六、七個月之後,親餵終於不再破皮疼痛(傳說中的「鐵·頭·功」⋯⋯),塞奶的情況也越來越少發生,正當我以為可以開始好好享受親餵母乳時與寶寶之間親密的幸福時光,結果最近寶寶竟開始喜歡瓶餵⋯⋯看來只能認命擠奶,直到寶寶想回到全親餵了😅

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母乳媽媽的創業日記Day5

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