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一家设计公司的远程办公工具集

作为一家成立以来 90% 的时间都是在远程办公的公司,我们早已习惯了跟两岸三地的客户远程协作完成沟通和设计。

一月份我在官方博客写了一篇 2020 年度的团队协作工具展望(顺便骗点 SEO 流量 😂),没想到仅仅几天之后情形就急转直下,该文也从展望变成了生存手册。远程办公在短时间内成为所有行业的主流,前不久在跟朋友讨论 $ZM 的时候开玩笑说「现在整个世界都在依赖 Zoom 运转」。后知后觉的国外厂商,比如 Basecamp 和 Notion,也是最近才匆忙上线 WFH 相关的宣传资料。

本文原文发布在 Dine News,前几天更新了一些内容,正好顺便写一份中文版发到 Matters。


📣 沟通

Slack

Slack 从 2013 年起就是我们的主力沟通工具,它是如此合适以至于我们从来没想过用其他工具替换。Slack 早已远不止一个即时聊天工具,更是我们整个工作流的中心枢纽,它连通了 Figma 评论、Zoom 会议链接、Notion 文档更新、GitHub 提交信息、还有一大堆 bots 的推送。自从有了 Shared Channel,同样使用 Slack 的客户是我们的最爱。

Zoom

没什么好说的了,最好用的在线会议服务。

Loom

除了跟 Zoom 名字接近以外,同时也是最优雅的异步沟通工具。我们现在会时不时地录制一些设计工具的心得体会,远比写一堆长文配截图来的方便。

Standuply

一个使用了很久的 Slack bot,目的是自动化每天的 standup meeting 和每周的 review。

Notion *

Notion 是我们的存档中心。为什么不叫文档中心?因为里面有大量的文档之外的内容,比如刚刚提到的 Loom 视频,以及其他工具的入口,统一放在 Notion 方便他人查阅。不过我们放弃了把 Notion 作为集中化 todo 工具的尝试,因为每个人工作的节奏不同,todo 粒度也不同,这类集中化工具没办法解决这一点,我们也不想花太多时间列一堆给人进度幻觉的待办事项。同时 Notion 也负责记录我们的团队报销清单和社交媒体发布队列。

Spark

Spark 的团队协作功能是在茫茫邮件客户端大战中胜出的关键。Front 太贵而且设置复杂,轻量级的 Spark 对于邮件不多人数也不多的我们来说刚刚合适。协同回复和模板功能都非常好用,看到设计精美的 Newsletter 我也可以顺手分享而无需 forward。

G Suite

老牌的套件中我们基本只用 Gmail 和 Sheets。针对计时收费的项目,我们用 Timemator 记录工时然后把 CSV 导入到 Sheets 里面分享给客户同时发送 Invoice。

WeChat Work

毕竟不是所有客户都喜欢邮件沟通,微信企业版作为一个辅助获客渠道。

🎨 设计

Figma

同样是好用到压根不想回到 Sketch 的设计工具。之前要同时为 Sketch、Abstract、Zeplin 付费才能满足的功能,现在一站集齐。有的品牌设计项目还是需要 AI 来完成一部分工作。

Drama

动效软件中的黑马(黑马这个词在这个领域好像几个月就会出现一匹),问世之后很快取代了我们之前使用的 Origami、Principle 和 Flinto。不过更多时间还是用 Figma 自带的原型工具,虽然简陋但是方便够用。

Whimsical

之前没想到要为一个画线框图和流程图的工具付费,用过 Whimsical 之后彻底改观。

Fontstand

我们热爱在设计中使用第三方字体,Fontstand 可以很方便地试用、租赁、甚至分享租赁字体。

Dropmark *

一个有些年头的工具,当时这类 board 收集工具还没有太多选择,不过直到今天依然没人超越 Dropmark 的网址变截图的功能,尤其适合做 moodboard。我们使用 Eagle 作为本地的素材收集工具。

Paste

非常顺手的做提案或演示的工具,不过售价颇贵,而且最近用的频率下降,就暂停付费了。更期待同类的 Pitch 上线。

🕹 管理

Octopus

一个最近开始用的服务,其实它远不只是一个可视化的 sitemap 制作工具,同时也可以作为网站项目的进度追踪工具,看起来一目了然。

Basecamp

作为 Basecamp 多年的忠实付费用户,我们大概在一年前放弃了使用,因为大部分客户还是无法接受它缓慢的访问速度。因为 Slack Shared Channel 的发布,我们索性就把客户邀请进 Slack 方便讨论。不过对于物料传送需求比较大的客户,我们还是会用 Basecamp 或 Tower 来管理。

Harpoon

我们用 Harpoon 来管理报价和收费单,但是它的计时功能很难用,所以我们用 Timemator 来代替。

GitHub

好像也没什么可说的,主要是维护我们的网站以及跟客户协作前端项目。

Dropbox

用了这么多年的 Dropbox 依然是最靠谱的存储实体文件的归属,最重要的是存储我们的付费字体和合同。

🛠 杂项

CowTransfer

国内最好用的大文件传输工具。

Smallpdf

一套全面的 PDF 实用工具合集,比 Acrobat 实惠多了。

Revue *

如果你是 Dine News 订户的话,你已经见过它的发布工具 Revue 了。

Smallchat

Smallchat 连接到 Slack 的频道,方便网站访客方便地直接与我们对话。

Gauges

简单易懂的网站统计工具。

Fast.io

非常快速方便的在上线前测试网站内部版本的服务。


💸 开销

大概 $3000 一年。

* 是推介链接

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