辰晞

世界的文字紀錄者。 表徵之下的微妙變化,那是最值得訴說的故事。 / 字遊志在的另一個身份為 卡蘿的背包旅行>> https://www.travelstory-carol.com

職話直說|成為自由工作者必備 7 項技能

發布於
近年自由工作者的型態興起,在公司任職已經不是唯一選擇。成為自由工作者掌控了自我收入與時間,看似人人稱羨的亮麗生活,其實背後付出了多少努力啊!

因為常常在社群軟體分享上山下海跟旅遊的資訊與感想,身邊有很多親朋好友對我的職業感到好奇。

出社會原本身份是業務,後來轉職為活動執行,一步一步做到的活動企劃,品牌策劃。這三個職位看起來相似,但仔細端倪起來卻截然不同。

「 執行 」就是別人說什麼你做什麼;
「 企劃 」則是老闆給你方向而你去規劃;
「 策劃 」是交給你從頭發想。

然而執行什麼、企劃什麼、策劃什麼也可以細分成許多類別,例如行銷、活動、策展、產品、市場營銷,甚至更多。(如果對執行、企劃、策劃有興趣可以留言一起討論)

因為一步一步走來,執行到發想層面的事情都略懂略懂。 回歸到自由工作者的議題。從上海回來台灣跳脫打工仔的身分之後,開始了自由工作者接案的生活方式。而我選定以故事寫手的身分作為接案主力,品牌策劃為輔

過往的經驗也應用到現在的接案當中,成為自己的老闆有點有趣,但也有點膽戰心驚,畢竟所有的後果得自行承擔,天塌下來了沒有主管替你撐著,而且我還是乙方,很多事情得參考甲方爸爸的意見。(所幸目前的業主朋友人都非常好)

現在工作到一半有時候還是會想起過去在中小企業任職時,身邊有一群夥伴一起打拼、一起熬夜、一起咒罵合作對象的時候;但也喜歡現在由自己彈性調配工作時間及私人時間的狀態,只要在時間內拿出成績給業主看就好。

曾經多位朋友羨慕我成為自由工作者,但成為自由工作者之前我一點準備都沒有,可以說是邊走邊學,行動緩慢。問的人不計其數於是寫了這篇粗淺的慨念文。如果你有想要成為自由工作者的打算,以下 7 項技能必須有所準備



自我推銷能力

製造讓別人找上你的機會。我的個性是屬於內向文靜型,與人好好聊天、推銷自己對我來說是一大難題,但我有一個強項是-喜歡書寫。於是決定善用強項,以書寫的方式開始推廣自己。


談判技巧

與有機會成為合作伙伴的對象聊天勢必要有所準備。聊天之前對與對方背景資料搜集、現況優缺點、可能遇到的問題、產業分析,並且準備初步解決方案,有了這些資料之後,會面後的問答會順暢許多。不會出現一問三不知的窘境。


彈性的溝通方法

第一,業主百百種,而且大家的專業領域不相同,因此需要因應對方的程度,以深入淺出的方式讓對方理解所要傳達的重點,雖然術語聽起來很專業,但業主聽不懂整個就白搭,浪費雙方時間之外可能還會生一肚子的氣(哩到底勒供蝦毀?!)。

第二,為了達到合作方案中的目標結果,在和業主談話過程中是直球對決還是繞點路好呢?當然沒有一定的答案,必須交錯使用,不必一昧迎合甲方業主,適時的時硬時軟,只要能達到雙方都歡樂、雙贏的談話方式,都得試試看。而對異業合作方,則必須堅定業主品牌的核心概念及預期效益,保持品牌形象不偏移


專業技能

自由工作者的專業技能必須相較外顯,因為這是業主看重你而成為工作夥伴的重要因素。成為自由工作者,專業知識依舊需要不斷精進、與時俱進,但沒有公司的主管經驗分享、員工免費進修資源該怎麼辦?這時候可以:

  1. 常常找前輩喝茶聊天
  2. 閱讀相關工具書
  3. 花點費用去上外面開立的專業課程
天下沒有白吃的午餐,知識都是值錢的。如果有免費讓你增加專業知識的管道,必須好好感謝,根本做功德。如果還在公司任職的你,記得運用公司資源把專業技能學好學滿。


時間管理

時間如何分配是初期最需要好好調配跟掌控的,自由工作者很常會將私人與工作時間混合在一起,其中一大因素是,工作環境等於私人環境,第二因素是,沒有公司的制約與排程。

當這些條件都必須靠自己設定時,容易因為拖遲症或是對進度毫無頭緒,而產生私人時間拿來工作,工作時間卻在耍廢。為了做好時間控管,需要研究一天時間的花費、生產力最高的時間、情緒周期。當你了解自己之後,於公於私的待辦事項,都能夠規劃在對的時間執行而達到事半功倍。


執行能力

說比做的更容易是眾所皆知。執行過程當中有許多細碎的事情需要更加留心,總歸一句人的本性包含了惰性,細碎事情誰都不愛做,但能堅持做到完美就會讓人欽佩。

執行的過程不包含只是「 做 」,低頭傻傻的做是最笨的方式。在執行之前,先緩緩,拿出洞悉人事物的敏銳度,找出最省力省時的方式來完成一項任務。

舉例來說,當你開車時會選擇最短的路徑以及最暢通的道路,在此之前會使用Google Maps或是交通現報 App 查詢行徑路線及路況。工作與現實是緊密相關的,兩方經驗都可以拿來借鏡、相互使用。


自我舒壓

自由工作者有時是團隊合作,有時是個人。團隊合作大多是 case by case,為專案而生的團隊組成,大家各司其職,彼此 cover 的機會不多。以個人來說,你就是自己的掌控者以及監管者,簡言之你是自己的老闆,找案源、case的進行、催款,讓收入能夠穩定,身上的重擔自然是大的。

許多自由工作者初期會容易展現出卯足全力工作的態度,而忘了釋放心理與生理的壓力,身體的能量就好比一顆電池,過度使用很快就會歸於零,歸零之後要再充飽電會耗費更多的時間。最好的方式是,在規律的區間內,為自己安排充電的時間,有些人會去旅行、戶外運動、閱讀或攤在家裡不做任何事情,只要能身心放鬆的娛樂,對你都是好的舒壓方式。



以上是粗淺自我經驗,偏向概念分享,更詳細具體模式需要另寫多篇文章才能好好闡述。如果你也是自由工作者,無論什麼產業,我很期待與你們多多交流,交換意見、交換思維。




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