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吹哨人

怎样写会议纪要?

1. 会议记录和会议纪要是两回事。会议记录是会议纪要的毛坯。会议记录是个人化的,可以尽可能多记过程,把过程中的讨论和各人的发言要点都记下来,这有利于事后需要的时候复原记忆。但是会议纪要只应该包括后续行动,是一份行动计划。


2. 凡开会,必有纪要。只有纪要才能确认我们究竟是否达成了共识。


3. —份有用的会议纪要,除了时间、地点、人员等基本格式,最重要的是三要素:结论、责任人和跟进点。如果有未能达成共识的事项,要明确列出未决问题。


4. 会议纪要必须是清单体,符合MECE法则,每一条内容都彼此独立、逻辑平行。每一条纪要的基本元素是一样的:我们将要做什么事-谁负责-什么时间完成-达到什么效果。


5. 发送会议纪要的技巧是,不仅要发到微信群里,还要发邮件。发邮件时,要以正文和附件的方式,同时发送纪要内容。在写邮件名时,写"某某会议纪要,请查收”的效果最差,不妨改成"某某会议纪要,请确认你的负责事项"。这样能保证大多数人真的会看一遍。其实就意味着你把一份纪要改造成了一个行动方案。


6.—份会议纪要,绝对不应该超过1000字。如果超过了,说明执笔的人没理解这个会议发生了什么。

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