艾比 |生活 x 職場大小事

白天是位日商公司的小小主管 下班後喜歡跳舞和運動帶來的快感 過去擁有豐富的廣告投放經驗 在廣告行銷、人事、公關等工作領域間皆能穿梭自如 對於未知的未來充滿著熱忱及好奇心 希望能夠透過積極正面的力量持續探索未來的旅程

維持WFH儀式感的小秘訣分享

發布於

大家好~我是艾比,目前在日商廣告公司負責公司人事及公關,從一位資深廣告優化師到現在負責公司的人事與公關,這樣的工作內容轉變即將滿週年,隨著一年即將過去,差別最大的除了是與人之間的連結變多了,看待事情的視野與角度也變得更加寬廣,另外就是本次疫情帶給我們的影響,迫使我們不得不在這緊要關頭做出一些判斷及轉換生活型態。


圖片來源:XPS null on Unsplash

當各國正面臨著疫情肆虐不可收拾的情況,我曾以為住在台灣是多麽的幸運,沒想到在安穩的生活中,疫情帶來的衝擊會是如此的突然與強烈,由於疫情爆發後,長時間待在家的思考時間變多了,因此希望透過這一次的機會跟大家分享我實際碰到的狀況及想法。

政府宣佈三級警戒後,我們公司也開始實施遠端工作模式,如今實施WFH滿一個月,我也從原先的不習慣到逐漸上手,原本的工作模式本身就常常需要大家彼此開會、交流,從你我如此近的距離忽然中間須得隔著電腦螢幕才能看得見對方,我想這徹徹底底驗證了「世界上最遙遠的距離」這句話。

很多公司應該都是第一次面臨這樣的變化,我們公司也是,尤其最近公司員工人數持續增加,遠距辦公對公司管理上真的有許多諸多不變之處,因此管理部也開始陸續策劃並執行許多新的政策,像是上下班同仁務必在LINE群組回報,且於每天下班後上傳工作日誌到公司群組,紀錄一整天的執行狀況與工作心得回饋、透過Google Meet來舉行線上的全員月結會議與表揚、每月份的慶生聚餐津貼老闆更是加碼讓大家透過外送服務在家也能享受到公司福利。

除此之外,針對新人報到,為了能確保新同仁在交通上的健康及安全,公司會在報到日前一週將電腦設定好再寄到同仁家中,盡可能讓遠端工作的期間也能夠協助新同仁能在工作當中順利執行,透過線上視訊報到、同仁線上聚餐、讓彼此能夠透過網路來進行與人的連結。

圖片來源:bruce mard on Unsplash

一直以來,家對我來說就是一個最能放鬆的地方,每當下班後就會很期待回家,從未想過有一天家會變成辦公室,工作與生活之間的距離成了密不可分的關係,在家的確會因為舒適而讓心情略為放鬆,因此更需要時時刻刻地提醒自己確認當天的工作事項,WFH除了能夠減少通勤的時間,此刻更需要養成自律的好習慣,比方說,最基本的還是要準時起床,泡杯咖啡後坐下來打開電腦,同時透過Google日曆來確認自己當天的To Do List 。

除此之外,也建議大家可以先設定週間目標,每週一上午確認本週的代辦事項,週五下班前確認自己的當週進度完成了哪些事情,有了大方向出來之後,每天早上開啟電腦的第一件事情就是確認當天實際上要執行的事項以及盡可能讓自己能夠在有效的時間內完成,透過該方法,較能夠客觀的檢視自己居家工作狀態是否有效率。

在家工作除了可以設定自己的行程並且活用它之外,沒有了辦公室的氣氛,少了與同事彼此間的交流難免會有孤獨的感覺,這時候不妨能夠試著和兩三位同事彼此約線上午餐或者是下午茶,透過視訊分享居家工作的心得、互相打氣,另外,除了上述的方法之外,我自己也另外做了個小測試,像是比起素顏與戴著眼鏡,發現當天有化妝或是特別整理過自己的遺容,也能夠更有在上班的真實感,畢竟許多時刻都需要線上會議,簡單的上一些薄薄底妝也能襯托出在家工作的專業度。

Emma Matthews Digital Content Production on Unsplash

以下也把我自己的WFH工作效率提升秘訣重點整理給大家

  1. 每天起床後泡杯黑咖啡,整理自己的儀表,居家工作也能有呈現專業度
  2. 思考的時間變多,更該妥善運用時間管理法則。如:行程的規劃與目標的設
  3. 檢視自己每週的工作進度,加以調整
  4. 定期與同事午餐閒話家常,透過網路聯繫彼此默契,維持團隊合作精神
  5. 適當起身暖暖身體做些簡單的伸展,讓身體放鬆後再次回到電腦前


最後,無論此次疫情還會再持續多久,仍希望我們能夠透過彼此打氣,共度難關,想必在往後的20年再次想起,仍是會一個抹滅不了的歷史紀錄。


喜歡我的文章嗎?
別忘了給點支持與讚賞,讓我知道創作的路上有你陪伴。

CC BY-NC-ND 2.0 版權聲明

看不過癮?

一鍵登入,即可加入全球最優質中文創作社區