惰于思考的神仙

简单自我

Word的应用技巧

在我们日常工作中,word可能是用得最多的写作工具之一。虽然相对excel来说它没有那么多高深的奇淫技巧,但掌握了一些小窍门,对于提高工作效率应当还是会有所帮助的。

样式

打开任何一个word文档,相信大家都能看到样式。但是未必大家都会用好样式。



样式是干嘛用的呢?就是帮我们统一格式的,使我们的文章整体能变得好看。



比如这篇文章,每一段的格式都不一样。首先文字的颜色有区别,文字的大小不同,还有居左居右等位置的格式,等等。要统一格式,我们通常可以先把一段话的格式修好,然后再用格式刷。一遍一遍的刷。当然讲到格式刷,我们有一个技巧,就是双击格式刷,你就可以不断的刷下去。

格式刷的方法其实比较落后的,刷的时候你必须要选中全文,否则你没选中的地方格式就不改过来。另外,还有一个问题:如果段落的格式有修改,你就麻烦了,你还得一遍一遍重新刷。如果你这是一篇100页的长文档,这种操作就会让你陷入崩溃的境地。

考虑样式呀。比如我希望用上述文章的第一段格式来作为全文的主要格式,怎么办?

第一步:先下拉出样式的窗口来:



然后跳出这个窗口。



然后点左下角这个东西。创建新样式,起个名字叫“abc”



里面的格式都可以改的,比如字的大小,字体,等等。

好了这个样式建立好了。那么我们就可以用它来给别的文字进行“刷”这个动作了。

我们不必选中文字:只要把鼠标移到文字当中即可。



然后你去点中样式窗口的样式按钮,就可得到你刚才所制作的格式



如果你要修改所有套用这个样式的文章的格式,也很简单:你只要点击这个地方就可以了



打开以后你就恣意修改吧。

样式这个对于格式的统一与修改,还是有不可估量的作用罢。

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