都說

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五、細說從頭

陽光燦爛耀眼的那個午後,
營區內,司令部後勤處的『資電組』,從組長辦公室內傳出聲音來:
「李中尉,請你進來一下。」

說話的是『顏組長』,李中尉的頂頭上司,原本只負責單位內的機電相關工作,部門名稱為『機電組』,因為電腦化成為潮流後,雖然編制內還沒來的及更動,但是因為其必要性,所以先改名為『資電組』,增加電腦資訊的相關工作,納入李中尉為新成員,工作內容是協助單位內各部門資訊系統的使用。

儘管身兼電腦相關業務,但顏組長對此領域,絲毫沒有興趣。
「電腦嘛!不就只是用來打報告、找找資料。」顏組長這麼地認為。

如果按照工作性質的分類來說,顏組長目前所負責的,算是有點技術層次,甚至於有些還得要新的科技知識來因應。但顏組長似乎志不在於此,比起工作,他更熱衷於交際。

察顏觀色是他的專長,顏組長在這個後勤處、甚至是整個營區都相當吃的開。不過倒也奇怪,一顆梅花(等於少校官階)掛在衣領口也已經快十年了,似乎沒有開出其他梅花(升官)的消息。李中尉暗地裡有聽到傳言,若有人一顆梅花戴十二年的,以軍中的潛規則來說,期滿前將會被強制要求辦理退伍。

李中尉走進組長辦公室後,看見桌上攤開紅色的卷宗夾,上頭有若干份文件,每份文件的右上方都大大地標示著『機密』的字樣。雖然軍職生涯還不是那麼地長,但李中尉心頭明白,這樣子的機密的文件需要特定對象才可以出示,瀏覽過機密文件的人也必須接手保密的義務,這些都有嚴格的管控程序。

顏組長先招呼李中尉坐下,接著說:「後勤處有個電腦專案要進行,首先是各部門的電腦系統要提升,再來想要建立一間『資料中心』。」怕講的不清楚,顏組長開始比手畫腳地說著。
「就是那個有放電腦的房間,門禁很森嚴的,有人闖進去的時候,警報器會大聲響起來的那種。」

李中尉忍住不笑出聲來,他猜想組長對『資料中心』的印象,可能來在於『不可能的任務』電影中,主角『湯姆克魯斯』從天花板垂降,去盜取資料的那種地方。

顏組長繼續說道,「後勤處裡面的文件,尤其是有機密性的,想要做最嚴格的管控。現在外面很多『駭客』專門針對軍事單位侵入,甚至還組織所謂的『網軍』來攻擊,上級很重視處裡面的資料安全,要讓我們來想想辦法。」

「我想你是單位裡的精英,不僅本科系畢業,還有多次海外學術研究的經驗,相當了解外頭的情勢。在我看來,就你最適合這個任務了。」組長笑咪咪地說著。

「組長你過獎了,我要學的還有很多,上級交代的事一定會盡力完成。」李中尉接著說道。

顏組長指著桌上其中一份文件,說道,「這份是這個專案的『需求規格書』初稿,你先了解一下,有不懂的地方、或者覺得那個需求太離譜、需要修改,我們都可以再找時間來討論下。」
「喔,對了!我這邊有些廠商聯絡的資料,有任何產品的需求都可以找他們詢問。」

接過了顏組長給過來的廠商資料,李中尉還是不太清楚接下來的任務,於是問道,
「那了解各部門的需求之後,例如說要增加新設備,那要怎麼進行採購啊?」

「利用『公開招標』來進行採購。」組長接著說,「簡單的說,有四個步驟。」
「首先,我們是『計畫申購單位』,要提出採購計畫,內容是把『需求規格書』轉成『標案規格書』,裡面描述對廠商提出的商品、或者工程的需求項目。」
「再來是『招標』,當我們把『標案規格書』交給招標單位,也就是『採購組』之後,他們會開始對廠商公開這個標案的內容。」
「接的是『投標』,想要參加競標的廠商,提出如果是他承包這個專案,需要我們付多少錢,也就是『投標報價』,當然啦,越低我們採購單位是越喜歡的。」
「最後就是『開標』,也可以說是『決標』,那一天要公開所有廠商的『投標報價』的金額,其中提出最低價格的,就得到這個標案。」

李中尉大致了解標案程序了,接著問道,「如果『投標報價』最後一天才能公開,那萬一事前有人走漏的話,不是就會有弊端?例如知道的廠商,就去投更低的價格來搶的標案。」

顏組長說,「你說的沒錯,這也就是標案難的地方,很多細節都要注意到,我建議以可以找『採購組』那邊的人談談,他們會很樂意跟你說明的。」

「我下午因為另外有事,必須先離開一下。」
組長說完話,並指示李中尉收下這幾份機密文件後,就匆匆往外走去。

收下文件的李中尉回到座位後,大致瀏覽了『需求規格書』的內容,並且在心裡構想著下一步的計畫:
「各部門的電腦系統提升,這應該不難,只要了解使用部門的問題、聯絡原有的電腦系統供應商,讓他們提供升級的方案,應該就差不多了。」
「根據自己以前使用公家電腦系統的經驗,不外乎是對老舊的電腦系統反感,加上公家單位的應用軟體往往沒有新的人機使用介面,因此操作非常的不方便。」

「不過這個『資料中心』,倒是得多下點功夫」李中尉想的『資料中心』,是以前學校裡『資訊中心』的畫面,那是架高地板的電腦機房,裏頭安裝冷氣設備以及不斷電系統,並且裝載著各種新型以及快速運算的電腦主機,網路接線串接所有主機,24小時不中斷地提供外界資料存取、而或者提供外界高速程式計算的功能。

「不過這邊的需求是『資料中心』,新型、快速的程式運算的功能不是最主要,但免不了還是得採用穩定的硬體設備、適當的房間設備規劃以及安全可靠的門禁出入系統,至少在硬體層面要做到安全無虞。」李中尉心裡默默盤算著。

「至於軟體的安全控管層面,這部分因為電腦科技的日新月異,並非買到最新最好的硬體設備就可解決,以目前各地方的電腦實際使用狀況,最好還得要搭配完善的資訊安全系統業者的協助,畢竟現在外頭有太多的駭客攻擊事件,那些人無時不想竊取他人的機密,作為勒索取財的手段,這部份得再好好想想。」

李中尉把『需求規格書』的文件翻到最後頁,猛然看見的一連串長長的數字,不由得深深的吸了一口氣,原來這裡列出來的,是整個計畫的預算經費。「天啊!這麼多位數字。」這還真的是李中尉生平第一次看到的。

接下來的日子,除了平時例行的工作外,李中尉無時不刻在想著怎們進行這個專案。他有個比較特別的做事習慣是,當開始投入某件事情時,往往是不論是行走著、坐著、或者是睡覺做夢中、有時都會有突如其來的靈感,面對這種稍縱即逝的靈感,就需要能夠立即的寫下來以免忘記,使用手寫筆記當然是最為理想,但是一想到可能有機密控管的問題,李中尉還是覺得以隨身小筆電來記錄最為好,畢竟小筆電有著安全的登入管控,沒有輸入密碼是無法開啟的,這部分他倒是不用擔心資料有被外洩的危險。

因此在暱稱『小黑』的這部隨身筆電裏,李中尉規劃了與這個專案有關的資料夾,一有什麼想法就立刻先寫上,資料夾的名字是『暗夜飛行』。

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CC BY-NC-ND 2.0

四、氣沉丹田

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