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降低公司 e-learning 經費的 6 個技巧

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緊張的預算是否讓您對電子學習卻步?繼續閱讀,了解如何在不影響質量的情況下降低電子學習成本。
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如何以有限的經費創建您的高品質E化學習課程。
在創建eLearning課程時需要著重的在於預算與項目願景該怎麼平衡。成本當然希望越低越好,但要怎麼做到低成本,高品質的課程就非常重要了。接下來我們將分享6個維持品質且降低成本的技巧。

降低電子學習成本的 6 個技巧
1. 規劃您的電子學習內容
一個成功的項目,都必需有好的規劃。電子學習也是一樣,只是這個架構必需深思熟慮組成,其中要包含任何細節,這些細節可以節省您的不必要費用。選擇複雜度較低的模組,會與課程互動性較強,但同時也會增加您的電子學習開發成本。所以先釐清將要使用的模組與教學方法,以及計劃如何獲取回饋系統就非常重要。這些清楚的訊息可以幫助您選擇最適合的培訓工具。

2. 選擇正確的數位學習教材創作工具
創建一個線上學習課程時,數位學習教材創作工具是不可或缺的。要降低電子學習成本,您必須設立清楚的訓練需求,系統創建時每項系統功能都有可能會被加收額外費,預先設定可以減少創建的系統過於複雜,包含過多不必要的功能。預先檢查您制定的電子學習計劃,以防止系統進行到一半發現功能不敷使用,需要購買額外的工具。完整的確認線上學習系統計劃,能幫助您選擇最適合的數位學習教材創作工具。

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3. 擁有自己的中小企業設計
建立線上學習是一項專業,需要專門人員協助。在企業中員工教育訓練會一直存在,且需要時時更新教學內容。有的企業可能選擇單次費用較低的培訓課程,若以長遠來看並非最好的選擇。擁有自已專屬系統,您可以創建大量的培訓課程,且以自身需求隨時更新系統,這樣可以更貼近多數員工需求,從長遠來看才是高投資報酬率的選擇。

4. 適時的外包
先前提到線上學習系統是一項專業技能,當您的電子學習開發團隊遇到無法解決或過於繁瑣動作時,與其再次付費讓人員訓練或是再聘請專門人員,不如就考慮外包吧!外包後您會發現團隊可以更專心處理份內的其他工作,例如課程的推廣或日常的職責。

5. 善用電子學習模板
內建的學習電子模板可以讓您不用從0開始,只要找一個自已喜歡的模版,再根據喜好進行調整。調整完成的新模板便可套用至您的所有課程。這會大幅減少您的創作時間,也節省耗費的成本。甚至您可以創建專屬媒體庫,其中可包含模版、視頻、圖像等資源,在未來使用上會更加便利。透過這種方式讓您的課程充滿個性化設計,也可以有效的降低您的電子學習成本

6. 軟體持續更新功能
很容易被遣忘的一點就是「持續更新」,當您在建立eLearning時,更新及升級的費用包含在初始價格中。持續更新能修復錯誤、擴充軟體功能,以延長您的系統壽命,讓系統您的系統與時俱進。延後更換新的電子學習系統為什麼重要呢?可以節省快速更換高級創作工具及訓練員工使用新系統費用。長期下來這對電子學習開發預算產生極大的影響。

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結論
預先做好完整規劃,聘請適合的開發人員,並在必要時進行外包。許多企業沒有設立電子習系統,因為他們只看到了報價單上昂貴的金額,但卻忽略了這個系統可以帶來的利益。其實只要照著步驟建立,讓成本保持在您的預算內,就會有非常好的投資報酬率。

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