【如何以終為始，讓時間管理更有效率？（PART2）】

【如何以終為始，讓時間管理更有效率？（PART2）】

今天要來介紹我的以終為始行事曆－考慮人生角色與輕重緩急的一周行事曆！

以下會介紹這個行事曆與平常規劃的每日行事曆有什麼不同、有什麼優點、要怎麼使用！

一、多了人生角色：

我會在每周行事曆中，列出這周所有我會需要扮演的角色。每個角色都有對應要做的事情，包含個人發展、家人、工作職位等等。

當我把每個角色都列出來之後，還會寫下我身為這個角色，該做什麼事情、有什麼目標。

比如說，個人發展就會是每個禮拜有自己學習的目標、運動的計畫；研究助理則是每個禮拜就需要與教授開會、討論。家人也很重要，所以要花時間陪陪他們。

二、考慮輕重緩急：

當把角色與目標寫出來，就可以用上次提到的四個區分事情重要性與緊急性的標準，來判斷我這個禮拜應該優先做什麼事情。

第一類：緊急又重要（有死線的計畫、考試）

第二類：不緊急卻重要（健康、人生規劃、人際關係）

第三類：緊急卻不重要（回訊息、開某些不重要的會）

第四類：不緊急也不重要（芝麻小事、浪費時間的娛樂）

我會以2>1>3>4的順序來寫下來，重要的可以用星號標記。

以我來說，雖然每日閱讀學習、每周運動、寫文章等等，不會是時間最緊急的，但是這個是影響我人生最重要的事情。

所以我會把他排在最優先的位置，不能讓第一類事物，忙到沒留時間給第二類最重要的人生規劃與學習。

三、如何使用這個每周行事曆呢？

我會習慣在每個周末，留個半小時，好好思考並寫訂定下周的行事曆。把下個禮拜可能需要面臨的挑戰、需要執行的事項全部列出來。

然後當一周開始，每天早上起來給自己15分鐘，在確認今天的目標，並且調整原本可能沒想到但突然出現的事項。

這樣一整天就都很知道自己以終為始的目標要做什麼，而且很有計畫性與執行方向。

四、優點

因為考慮了人生角色與優先順序，當手上同時有一堆事情要進行時，我們就可以冷靜地分類，哪些事情對我的這周的目標才是最重要的。

我們就會優先去做原本設定最重要的事，而不會每當訊息跳出來就要去看一下、每天不斷掛念著信箱是否會有新郵件，注意力不斷被吸走。一整天下來感覺自己很忙很充實，但發現其實都是在做不重要、意義不大的事情。

我自己覺得在這樣的規劃下，我更能清楚知道人生的目標是什麼，就算今天很忙，還是要撥空學習、運動、陪家人等等。

而不會有「哇！今天太忙沒時間看書跟運動了，明天再做吧！」這種事情發生。通常會這樣講的話，明天也不會做！哈哈

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