阿蘇

ᴄᴜʀɪᴏsɪᴛʏ | ʟɪᴠɪɴɢ ɪɴ ᴄᴀ|記錄一些在洛杉磯的生活點滴 哦對,喜歡動筆寫字與畫畫、看書,活生生的筆記控,正在尋找自己的創作風格中 愛畫畫 ig@hi.littleidea 蝸居: janesu.studio 隨筆紀錄 fb@san3pollos

磨刀霍霍,戰勝ATS小魔王 (履歷表經驗分享)

發布於
之前我遇過一個情況...就是為什麼遞送出去履歷沒多久後,就收到拒絕信了!?


後來發現原來是被ATS (application tracking systems)擋掉了,平均有70-75%的履歷在這關就被迫出局。ATS是一個現在公司內部HR常用的軟體,這個軟體主要是幫助招募團隊篩選出較適合的候選者,畢竟HR可能每天接收到的履歷量是成千筆。

今天我想跟你們分享的是,怎麼樣才可以讓應徵者可以輕鬆通過第一關小魔王ATS。不論你的履歷表進行到哪一個階段了,都可以參考看看

先從格式講起 

基本上ATS系統會進行內容文本分析,所以要避免將表格、圖片、矢量圖等素材放到履歷表中(簡單的bulletpoint是可以使用的)。或許你會希望透過履歷表來展現創意或是創新能力,但是這可能會使得履歷在第一關時,系統把履歷判斷成亂碼,導致履歷篩選過不了。 

此外,字型上可以選擇比較常見的,如: Arial, Calibri, Garamond。選擇Serif類的字,如: Georgia,則是讓人感覺比較穩重、可靠。如果想要呈現比較現代、簡潔感,則可以選擇San Serif類的字,如: Roboto。 

字體大小的選擇,介於9-11之間,字體太大可能給人覺得內容不夠紮實,太小的字體則會讓人閱讀不順暢。最後,內容完成後,輸出的格式則可以選擇PDF或是Word都可以。 


增強成功配對機率

關鍵字 
關鍵字包括這個職位所需要的技能,以及相關的專業名詞&術語。 

以Insights & Analytics Analyst (Consumer Insights) 職位為例,在職位介紹中,可以發現關鍵字"data"出現次數是10次,接下來是PPC(pay per click), Revenue, Analytics/Analysis等關鍵字。那麼接下來要思考的是:這些術語我理解了多少%?(當然~不需要100%理解),我有能力做得來嗎?我過去哪些經驗跟這個職位有重疊的地方或是相似之處? 

再來就是畫龍點睛,潤飾履歷表,將PPC, Revenue, Analytics等字放入履歷表,這些重點關鍵字可以多次重複使用。如果沒有完全符合的經驗,則可以將類似的關鍵字填入,如:advertising、marketing。(也就是使用較廣泛的名詞) 

關鍵字分析


職位名稱 

ATS也會觀察履歷表上的職位名稱,這是篩選項目之一,所以只要保留相關的職位名稱就好,刪除和申請職位無關或 過時訊息(15年以前的故事就不需要提及) 

可以利用Word上的Resume Assistant功能,查看一些特定職位的”工作經歷Experience”範本,擷取一些能套用在自己身上的關鍵字或是經驗,以及查詢類似的職位名稱,進一步去修改與調整過去的職位名稱,以符合這次要投的職位,也就是說假設今天要投Marketing specialist職位,而履歷上有 Promotion specialist 工作經驗,那麼則建議把 Promotion Specialist 改成 Marketing specialist,不然ATS可能會判定為不相符。 

Word上的履歷表助手


版面配置 

使用基本樣式就好,按照順序放上聯絡方式,個人Summary*,學歷,工作經驗、技能(以hard skill為主)與執照
*個人Summary是選配,如果內容度夠多,可以不用放個人Summary

如果職缺內容有提及相關證照,且你也具有那個證照,那麼請把證照名稱也寫入履歷表。舉例: 職缺上描述為 PMP,那麼在你的履歷表中也要寫上PMP,而非全名(Project Management Professional)  

70%篇幅在於經歷


小小練習時間 

當看到職缺內容時,可以試著練習簡單做一下內容分析,分析該職位所提到的硬實力、軟實力,以及行為動詞。 

重要詞類備註練習


以上是我在找工作中遇到的問題以及對應的解決方法,希望你們有從中得到一些幫助 

如有更多想法,歡迎一起交流,祝大家求職順利 

對了,我的 side project - Jobbly 正在(緩慢)進行中,主要是提供讓海外留學生找工作更方便的工具,現在還在開發中,Stay tuned:) https://www.facebook.com/jobbly.io 

 

 


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