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Xero與QuickBooks Online:誰是中小企業的最佳會計系統

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隨著雲端會計軟件在中小企業界口碑載道,近年來已經越來越流行。在眾多可供中小企業使用的雲端會計軟件當中,就XeroQuickBook最為熱門。對於不太熟悉會計的用家,他們普遍較難分辨市面上不同的雲端會計軟件的利弊。在本文中,我們希望為讀者列出這兩個雲端會計軟件之間的不同之處,並比較那一個更為適合中小企業使用。 

 

在本文中,我們將討論Xero和QuickBooks 以下方面的區別:

1. 價錢

2. 銀行提要

3. 可擴展性/連結性

4. 會計功能

4.1 開票

4.2 支出

4.3 工資表

4.4 財務報告

5.進階功能


1. 價錢

Xero和QuickBooks分別提供不同價錢的軟件包計劃,不同的服務計劃亦為中小企業提供不同的功能和特性。不同的軟件包可以根據三個不同企業的階段來進行適用性的區分,包括:剛起步的企業、已經營了一段時間的企業以及希望發展的企業。在撰寫本文時,它們的價格如下:

  •     Xero(不設用戶上限和交易數量)
  • 入門計劃:每月20美元
  • 標準計劃:每月30美元
  • 進階計劃:每月 40 美元
  • Quickbooks(根據用戶數量和定價計劃收費)
  • 入門計劃:每月15美元– 1個可計費用戶+ 1個會計師用戶
  • 必備計劃:每月23 美元– 3個可計費用戶+ 1個會計師用戶
  •  Plus計劃:每月31 美元– 25個可計費用戶+ 1個會計師用戶

總括而言,QuickBooks在定價方面有著優勢,但由於Xero並沒有設定可以使用每個會計師的人數限制,因此Xero的優勢會更為明顯。 由於Xero和QuickBooks均不時提供各種折扣,因此企業應不時留意這些優惠來節省成本。


2. 銀行提要

Xero和QuickBooks為用戶提供了銀行結單數據的自動傳送功能,可以將交易從銀行或金融機構直接輸入其雲端會計系統。 由於銀行提要是大多數企業記賬的關鍵部分,因此上述功能不但消除了企業每月輸入交易的需要,還可以提高業務效率和降低成本。 

在撰寫本文時,Xero目前為香港用戶提供與星展銀行,恆生銀行和匯豐銀行直接聯繫的功能,而QuickBooks僅能與匯豐銀行提供銀行結單數據的自動傳送功能。

另外,Xero還與Neat等香港金融科技公司以及其他金融機構建立了合作夥伴關係,以便利銀行提要。此外,透過擴大公司網絡令企業可將其銀行提要集成到其會計系統中,Xero正在開發能幫助香港中小企業的支持系統。


3. 可擴展性

可擴展性是雲端會計系統最有價值和最主要的功能之一。Xero 和 Quickbook的可擴展性取決於其允許用戶利用第三方來輸入資料以增強其核心會計系統功能的能力。兩個雲端會計系統都可以與PayPal,Stripe Hubdoc連結在一起,但值得留意的是QuickBooks用戶必須支付額外費用才能使用Hubdoc,而Xero用戶則不需要。能夠允許連接第三方的資料使這些雲端會計系統可以與用戶一起發展,而且對比其原始軟件更能提供更多的功能和特性。

在撰寫本文時,Xero的App Marketplace具有700多個可以與Xero同步的應用程序,而QuickBooks僅允許650個應用程序與它同步。


4. 會計功能

在評估雲端會計系統的會計功能時,首先必須確定誰可以存取資料,以及他們可以存取那些資料。Xero並沒有限制可以存取公司財務資料的用戶數量,但Quickbook卻有限制。雖然如此,QuickBooks並沒有透過其他會計功能來彌補這一缺點。

每個雲端會計系統必須具有的核心會計功能分別有處理開票,開支和財務報告的能力。這些都是營運業務的基本要素。

4.1. 開票

(見下表)


4.2. 支出

Xero和QuickBooks都為企業提供自動支出付款的功能,但QuickBooks僅在其較高的定價計劃中提供此功能。此外,Xero可以讓企業更清楚了解有哪些支出是需要支付的,而此功能在QuickBooks中便略為遜色。在處理常規支出(例如租金,電費或供應成本)時,Xero提供了一種更為方便的方法來處理這些款項。

 

4.3. 工資表

對於所有行業的中小型企業來說,薪資是公司日常的重要開支。雲端會計系統必須能夠支援薪資支付的功能。 Xero和QuickBooks都在其平台上提供薪資支付的功能,但Xero的功能會較為全面。QuickBooks雖然能夠支援薪資支付的功能,但僅提供有關工資總額,工資稅,工人薪酬和員工詳細資料的報告。相反,Xero能提供更多的報告,甚至具有內置的人力資源功能,例如工時餘額和員工請求等。因此,Xero在管理工資記錄方面會更加全面。

 

4.4. 財務報告

Xero和QuickBooks都可以做出全面的財務報告。但是,Xero具有更優秀的自定義功能,使其用戶只需透過基本計劃便能存取更多的報告。相反,Quickbook的用戶必須將其訂閱升級為成本更高的軟件才能達至上述的效果。例如,Xero的用戶可以使用基本計劃做股東權益聲明(如果您的企業有多個投資者便會很有用)。

5. 進階功能

一些中小企業會要求其會計系統提供一些較進階的會計功能,以便應用於某些特定的行業。這些進階功能可包括處理固定資產,折舊甚至庫存管理的能力。

QuickBooks是缺少上述的某些進階功能的。儘管QuickBooks的功能全面,但該平台卻不具備一些進階功能,因此它會迫使其用戶升級,或建議用戶額外單獨安裝每個進階功能,甚至訂閱最昂貴的計劃來使用這些功能。

總括而言,QuickBooks的會計系統缺少了內置的固定資產組件,這意味著用戶必須靠人手來解決這些問題。 另邊廂,Xero卻內置了這樣的功能。通過輸入電子表格,Xero可以自動計算折舊和處置計劃以及固定資產的對帳。

總結:

永捷集團與傳統的會計公司截然不同。後者管理大量的文書工作,但對客户的透明度較低。相反,永捷集團擅於雲端方案及專業會計服務, 與時並進。我們是Xero的註冊合作夥伴,更被授予 Xero’s 香港全年最佳合作夥伴的獎項!我們的團隊非常熟悉處理雲端會計入帳及Hubdoc系統在內。

 永捷集團提供Xero一對一或集體培訓、Xero平台搭建和善用Xero的審計服務。如需協助,請聯絡永捷集團收取報價。


原文:https://fastlanepro.hk/zh-hant/xero與quickbooks-online:誰是中小企業的最佳會計系統/

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